Assistant de direction en alternance (H/F)

PIGIER; Houdemont; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

PIGIER, acteur de l’enseignement/RH en France, recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir l’équipe dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers.

Vous contribuerez à assurer la fiabilité des informations, la confidentialité et la coordination des activités RH au quotidien, dans un contexte exigeant et structuré.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers du personnel et suivi des actions RH.
• Bonne organisation et sens de l’exactitude dans les documents et les process RH.
• Discrétion et respect des règles de confidentialité.
• Aptitudes à communiquer avec les collaborateurs et les managers.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus.
• Suivre les processus RH comme les absences et les visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer linterface avec les interlocuteurs internes et externes en respectant la confidentialité.
• Suivre les échéances et alerter si nécessaire.
• Appuyer l'équipe RH dans les tableaux de suivi et reportings.

Skills

Gestion administrative du personnel

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Communication

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.