Assistant / Assistante de direction (H/F)

FAYAT ENERGIE SERVICES; Viry-Châtillon; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

FAYAT ÉNERGIE SERVICES à Viry-Châtillon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour être le bras droit du Président. Vous organisez son agenda, coordonnez les rendez-vous et assurez la discrétion et l’anticipation dans un cadre exigeant et confidentiel.

Vous gérez les déplacements, préparez les réunions du CODIR, organisez des événements et suivez les actions. Une expérience d’au moins 15 ans en assistanat et la maîtrise d’Office/Teams/SharePoint sont attendues; anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (Bac Pro à Bac+3).
• Expérience significative d’au moins 15 ans sur un poste d’assistant(e) de direction auprès de dirigeants.

Responsibilities

• Pilotage et organisation de l'agenda du Président, coordination des rendez-vous et priorités.
• Organisation des déplacements en France et à l’international, gestion administrative et notes de frais.
• Préparation et suivi des réunions et instances de direction, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Organisation d’événements de prestige et gestion des relations avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Gestion des communications et documents confidentiels, rédaction et suivi de courriers et rapports.
• Gestion administrative et budgétaire, suivis des commandes et des stocks.

Skills

Discrétion

Organisation

Anticipation

Aisance relationnelle

Réactivité

Autonomie

Sens du service

Education

Bac Pro

Bac+3

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Job description

Offre n° 5439394
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Véritable bras droit du Président, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de son écosystème interne et externe. Vous jouez un rôle central dans la fluidité de son activité en orchestrant son agenda, ses priorités et ses interactions avec des interlocuteurs de haut niveau, dans un environnement exigeant, confidentiel et stimulant.Grâce à votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité d'anticipation, vous contribuez directement à l'efficacité de la gouvernance de l'entreprise.Au quotidien, vous pilotez et optimisez l'ensemble des activités de la Présidence Gestion de l'agenda stratégique : organisation et optimisation d'un agenda complexe, coordination des rendez-vous et gestion des priorités.

• Organisation des déplacements : planification de déplacements en France et à l'international, suivi administratif et gestion des notes de frais.
• Préparation et suivi des réunions : organisation logistique des réunions et instances de direction, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Organisation d'événements de prestig e : pilotage d'événements internes et externes : conventions, séminaires, soirées clients, symposiums, rencontres institutionnelles
• Gestion des relations de haut niveau : accueil, filtrage et orientation des interlocuteurs stratégiques, interface privilégiée avec les membres du CODIR, les dirigeants du Groupe et les partenaires externes.
• Communication et diffusion de l'information : gestion du courrier, des documents confidentiels et des communications officielles, rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes, présentations et rapports
• Gestion administrative et budgétaire : suivi de budgets dédiés, gestion des commandes et des stocks (cadeaux d'affaires, fournitures spécifiques, etc.)

Description du profil :Vous disposez d'une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (Bac Pro à Bac+3) et justifiez d'une expérience significative d'au moins 15 ans sur un poste d'assistant(e) de direction auprès de dirigeants. Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Votre excellente organisation et votre capacité d'anticipation
• Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau
• Votre réactivité et votre gestion des priorités
• Votre autonomie et votre sens du service

La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Teams, SharePoint est indispensable. La pratique de l'anglais professionnel est requise. Une connaissance de l'environnement du BTP ou de l'industrie constitue un véritable atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 11 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Employeur

50 à 99 salariés

La Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, acteur majeur de la transition énergétique et digitale est la division énergie et digitale du Groupe FAYAT, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises, territoires, villes et industries dans leur transition énergétique et numérique.Elle propose des solutions complètes de conception, d'installation et d'exploitation dans les domaines du génie électrique, du génie thermique, des solutions digitales et de l'automatisme.Avec 5 000 collaborateurs répartis s

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