H/F Gestionnaire territorial - Logement social

LTd; Paris; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LTd recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et secrétariat pour soutenir les Directrices et Directeurs. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers, à la gestion du logement social, et à la coordination des réclamations clients au sein d’un cadre organisationnel fiable.

Vous assurerez la préparation des documents de reporting, la tenue des réunions et le suivi des informations entre les services et les locataires, avec rigueur et autonomie dans un contexte de gestion

Qualifikationen

• Assistanat Administratif & Secrétariat
• Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
• Logement social
• Procédures internes
• Capacité d'organisation
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse

Aufgaben

• Assistanat des Directrice et Directeurs : préparation et suivi de dossiers
• Traitement administratif et opérationnel de dossiers relatifs à la vacance de logements et à la gestion des aires de stationnement
• Préparation des documents de reporting (notes, tableaux et graphiques)
• Préparation des réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus
• Rédaction de mails et notes d'information à destination des locataires
• Gestion de proximité : mise à jour des supports communs et relais d'information
• Mise à jour des données de gestion (bilan de gestion)
• Suivi des réquisitions permanentes avec les services compétents
• Réclamations clients : dispatcher les demandes et suivre les réponses techniques et administratives
• Gestion des copropriétés : archivage et suivi des documents avec les directrices territoriales

Kenntnisse

Assistanat administratif

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Rigueur

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité d'organisation

Tools

Bureautique

Progiciel de gestion

Jobbeschreibung

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

• Assistanat des Directeur(rice)s:
  • - dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
  • - traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…)
  • - dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
  • - préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus
  • - « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collective
• Gestion de proximité:
  • - mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l'information
  • - mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
  • - suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police
• Réclamations clients:
  • - dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
  • - suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)
• Gestion des copropriétés:
  • - enregistrement et archivage des documents liés aux copropriétés et gestion des outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur
• Profil recherché:
  • - Assistanat Administratif & Secrétariat
  • - Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
  • - Logement social
  • - Procédures internes
  • - Capacité d'organisation
  • - Aisance rédactionnelle
  • - Aisance relationnelle
  • - Adaptabilité
  • - Rigueur
  • - Esprit d'analyse et de synthèse