Assistant de territoire d'intervention sociale F/H

Silver Screen Group; Gonesse; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Comité d'œuvre sociale

Job summary

Le poste d’Assistant de territoire d’intervention sociale F/H, référencé R/3922 à GONESSE, est une fonction au sein du Conseil départemental du Val d’Oise. Il travaille sous la responsabilité du territoire et assure le secrétariat, l’accueil et la coordination administrative.

Le candidat idéal possède un diplôme d’assistanat ou de secrétariat et une expérience dans l’action sociale est appréciée. Disponibilité pour les missions et discrétion requises; travail de bureau avec horaires réguliers.

Qualifications

• Idéalement un diplôme dans l’assistanat ou le secrétariat de direction.
• Expérience dans le domaine de l’action sociale appréciée.
• Capacités d’organisation et de rédaction, rédaction de comptes rendus habituelle.
• Capacité d’accueil de tous types de publics et gestion des incivilités possible.
• Expérience en matière budgétaire serait un plus.

Responsibilities

• Assister le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe dans la mise en œuvre des activités définies par la politique sociale départementale.
• Participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Concevoir et organiser le secrétariat du responsable: agenda, travaux bureautiques, comptes rendus, organisation, archivae.
• Gérer l’administration générale du territoire: logistique, congés, fournitures, régie d’avances, documentation et recherche documentaire.
• Activités spécifiques selon le lieu d’intervention (suivi de l’information préoccupante, secrétariat des référents insertion, etc.).

Education

Diplôme d’assistanat ou secrétariat de direction

Job description

Assistant de territoire d'intervention sociale F/H

Réf. R/3922

Ville GONESSE

Type de contrat Titulaire

Poste à encadrement Non

L’Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.

Participation à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe :

- Tenue d’agenda,

- Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques

- Élaboration de statistiques

- Réception et traitement des courriers

- Participation à l'élaboration de projets

- Planification de réunions et activités du service

- Prise de notes et réalisation de comptes-rendus

- Tri, classement et archivage de documents

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation Gestion de l’administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures... Tenue de régie d’avances Gestion de la documentation et recherche documentaire

Activités spécifiques (en fonction du lieu d’intervention)

• Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
• Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
• Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
• Gestion du secrétariat des référents insertion

Vous possédez idéalement un diplôme dans l’assitanat ou le secrétariat de direction. Une expérience dans le domaine de l’action sociale serait appréciée avec la connaissance des dispositifs départementaux. Vous possédez des capacités d’organisation et rédaction, vous avez pour habitude de rédiger des comptes rendus. Vous êtes en capacité d’accueillir tous types de publics et de faire face aux risques d’incivilités. Une expérience en matière budgétaire serait un plus.

Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département

Comité d'œuvre sociale

Spécificités

Travail en bureau Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins Disponibilité, vis-à-vis du cadre Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.