Assistant de territoire d'intervention sociale F/H (Nouvelle fenêtre)

Silver Screen Group; Gonesse; Remote; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle possible

Job summary

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute un(e) Assistant de territoire d’intervention sociale F/H à Gonesse. Vous assistez le responsable de territoire et/ou d'équipe dans la mise en œuvre des activités et assurez l’accueil des usagers et partenaires.

Vous organisez le secrétariat, planifiez les réunions, préparez les comptes rendus et suivez les documents; une expérience dans l’action sociale est appréciée et une sensibilité à la confidentialité est requise.

Qualifications

• Diplôme en assistanat ou secrétariat de direction souhaité.
• Expérience dans l’action sociale appréciée et connaissance des dispositifs départementaux.
• Capacités d’organisation et rédaction; savoir rédiger des comptes rendus.
• Capacité à accueillir tous types de publics et gérer les risques d’incivilités.
• Une expérience budgétaire serait un plus.

Responsibilities

• Assister le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.
• Participation à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe : Tenue d’agenda, réalisations bureautiques, statistiques, courrier, projets, réunions, comptes rendus, archivage.
• Gestion de l’administration générale du territoire: logistique, congés du personnel, fournitures, régie d’avances, documentation.
• Activités spécifiques (en fonction du lieu d’intervention) liées au traitement des informations préoccupantes, au travail social et à l’insertion, suivi des vulnérabilités et secrétariat référents insertion.
• Travail en bureau avec horaires réguliers et respect des obligations de discrétion et confidentialité.

Skills

Organisation

Rédaction

Accueil public

Gestion des documents

Discrétion

Education

Diplôme d’assistanat ou secrétariat de direction

Job description

Assistant de territoire d'intervention sociale F/H

Réf. R/3922

Ville GONESSE

Type de contrat Titulaire

Poste à encadrement Non

L’Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.

Participation à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe :

- Tenue d’agenda,

- Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques

- Élaboration de statistiques

- Réception et traitement des courriers

- Participation à l'élaboration de projets

- Planification de réunions et activités du service

- Prise de notes et réalisation de comptes-rendus

- Tri, classement et archivage de documents

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation Gestion de l’administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures... Tenue de régie d’avances Gestion de la documentation et recherche documentaire

Activités spécifiques (en fonction du lieu d’intervention)

• Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
• Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
• Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
• Gestion du secrétariat des référents insertion

Vous possédez idéalement un diplôme dans l’assitanat ou le secrétariat de direction. Une expérience dans le domaine de l’action sociale serait appréciée avec la connaissance des dispositifs départementaux. Vous possédez des capacités d’organisation et rédaction, vous avez pour habitude de rédiger des comptes rendus. Vous êtes en capacité d’accueillir tous types de publics et de faire face aux risques d’incivilités. Une expérience en matière budgétaire serait un plus.

Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département

Comité d'œuvre sociale

Spécificités

Travail en bureau Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins Disponibilité, vis-à-vis du cadre Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.