Assistant de suivi éducatif de l’apprenti H/F

GIP Compétences; Savigny-sur-Orge; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Job summary

Le GIP Compétences de Versailles recrute un assistant de suivi éducatif de l’apprenti pour fédérer les UFA et garantir le bon déroulement des formations par apprentissage. Vous serez rattaché au CFA académique de l’académie de Versailles et affecté à Enghien-les-Bains (95) à mi-temps, avec 50% quotité, selon l’emploi du temps et les besoins du service.

Des missions précisent la surveillance des apprentis, la saisie des absences, l’accompagnement éducatif et le soutien pendant les examens, tout

Qualifications

• Diplôme académique minimum Bac à Bac+2.
• Expérience en accompagnement éducatif est un atout.
• Sens de l’organisation et confidentialité.

Responsibilities

• Observer et diriger les dynamiques entre apprentis.
• Maîtriser la mécanique du contrôle de gestion et d’envoi des absences.
• Connaître les apprentis individuellement.
• Gérer les situations conflictuelles.
• Savoir être organisé et méthodique.
• Savoir respecter la confidentialité.

Skills

Observations et gestion

Gestion des absences

Support éducatif

Éthique et neutralité

Education

Bac à Bac+2

Job description

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements :

les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.

En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPIC- SV), le GIP-FCIP gère, pour l’académie de Versailles, les activités des structures et dispositifs suivants :

• le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
• le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique)
• le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)
• le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)
• les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)
• les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)
• le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Activités du service :

Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.

Composition et effectifs :

Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 89 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur du GIP Compétences / Responsable du CFA académique

Liaisons fonctionnelles :

Chef d’établissement de l’UFA de rattachement

DESCRIPTIF DU POSTE :

Vous serez recruté par le GIP Compétences de Versailles, structure mère du CFA académique de Versailles.

Vous serez rattaché administrativement au CFA académique de l’académie de Versailles.

Vous effectuerez votre service à mi-temps sur l’Unité de Formation par Apprentissage de votre affectation : Lycée Gustave Monod à Enghien-les-Bains (95) – quotité de travail 50%

Missions et activités du poste :

Les missions de l’assistant de suivi éducatif de l’apprenti s’exercent dans le cadre des agents de la fonction publique avec ses obligations d’éthique, de réserve, de neutralité.

L’assistant de suivi éducatif de l’apprenti est placé sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement et par délégation au Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques en charge du bon déroulement des formations par apprentissage de l’UFA et organisent votre emploi du temps.

L’assistant éducatif de suivi de l’apprenti participe à l’encadrement et au suivi éducatif des apprentis et peut assurer notamment :

• La surveillance des apprentis présents dans l’établissement y compris pendant le service de restauration
• La saisie des absences, le suivi et l’envoi des absences aux entreprises
• Le suivi de la complétude du livret de l’apprenti,
• L’encadrement et l’animation des activités du foyer socio-éducatif et de la maison des lycéens,
• La participation à toute activité éducative, sportive, sociale, artistique ou culturelle complémentaire aux enseignements,
• L'aide à l’étude et aux devoirs,
• L'aide à l’animation en faveur des élèves internes hors temps scolaire,
• La participation à l’organisation et à la surveillance des examens,

La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’assistant de suivi éducatif de l’apprenti peut être amené à réaliser d’autres activités en lien direct avec le fonctionnement de l’UFA selon les besoins du service.

SPECIFICITES DU POSTE :

Conditions particulières d’exercice : Présence sur l’amplitude horaire d’ouverture de l’UFA, temps de travail sur 39

semaines pour 1607 heures par an et jouissance de vacances obligatoire pendant les vacances scolaires.

Encadrement : OUI NON Conduite de projet : OUI NON

Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac à Bac+2

Type de profil : débutant intermédiaire confirmé expert

Une expérience en animation ou en accompagnement d’adolescents est un atout

Le diplôme du baccalauréat est exigé

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Fourchette salariale : en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle à l’entrée

A titre indicatif : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme)

Poste assorti de prime de fonction : oui non

Laquelle et modalités de versement :

Connaissances :

• Observer et diriger les dynamiques entre apprentis
• Maîtriser la mécanique du contrôle de gestion et d’envoi des absences
• Connaître les apprentis individuellement
• Gérer les situations conflictuelles
• Utiliser les techniques d’élocution devant un groupe

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir utiliser les outils numériques professionnels
• Savoir être organisé et méthodique
• Savoir négocier en situation de crise

Savoir-être :

• Un adulte conscient de sa place
• Un collaborateur d’équipe constructif
• Rigoureux, disponible et bienveillant
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir gérer son stress et être réactif