Gestionnaire administratif et financier H/F

GIP Compétences; Guyancourt; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

GIP-FCIP de l’Académie de Versailles recrute un(e) agent administratif et financier au sein de la Direction des Affaires Financières. Vous assurez des fonctions polyvalentes d’assistance financière et administrative et assurez le suivi des dossiers, la facturation et l’archivage.

Poste à temps plein, rattaché au GIP-FCIP, avec une équipe de 12 agents et des responsabilités de gestion budgétaire et administrative dans un cadre public.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum requis à l’entrée.
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat de gestion financière et la comptabilité publique.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de ses activités.

Responsabilités

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques.
• Établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier.
• Collecte et contrôle des pièces justificatives, archivage et suivi des frais de déplacements.
• Participation à l’archivage du compte financier et au pilotage budgétaire.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité publique

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Bureautique

Logiciel de comptabilité

Description du poste

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.

En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPICSV),

le GIP-FCIP gère, pour l’académie de Versailles, les activités des structures et dispositifs suivants :

• le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
• le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique)
• le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)
• le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)
• les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)
• les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)
• le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Poste à temps plein (100%) rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :

Composition et effectifs : 12 agents de catégorie A (4) et B (8).

Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
• Participation à la prise en charge des frais de déplacements
• Participation à l’archivage du compte financier

Assistance technique, et matérielle :

• Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participation au secrétariat du service administratif et financier
• Participation à la gestion du courrier
• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive)

SPECIFICITES DU POSTE :

Conditions particulières d’exercice: Sujétions en termes d’horaires et charge de travail lors des pics d’activité liés notamment à la préparation budgétaire

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Fourchette de rémunération indicative : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme)

Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac à Bac+2

Type de profil : débutant intermédiaire confirmé expert

Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat de gestion financière et budgétaire et de la comptabilité publique

Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu’à BTS et DUT

Sujétions particulières liées à l’exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉ :

• Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
• Compréhension des règles de la formation continue
• Relations entre l’organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l’entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Logiciel de comptabilité
• Contrôle et archivage des pièces justificatives

Savoir être :

• Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
• Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre les procédures dans une démarche qualité