Assistant Pédagogique (H/F) #FOR15587

Formazot Océan Indien; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Formazot Océan Indien recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance, pour assurer la gestion administrative des apprentis et le soutien à l’équipe pédagogique. Le poste implique la préparation des documents, le suivi des dossiers et l’accueil des publics.

Vous évoluerez dans un centre de formation certifié Qualiopi, avec une alternance alliant 1 jour en centre et 4 jours en entreprise, dans un cadre dynamique et structuré.

Qualifications

• Vous préparez le TP Assistant(e) de Direction en alternance ou un titre similaire.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.
• Vous appréciez le contact avec les jeunes et les équipes pédagogiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des apprentis.
• Préparation et dépôt des documents administratifs et suivi des dossiers.
• Communication interne et diffusion des informations aux apprentis et formateurs.
• Suivi de la présence et organisation des entretiens disciplinaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Numérique

Autonomie

Communication

Formation

Bac à Bac+3

Outils

MS Office

Description du poste

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.

POSTE / MISSIONS

• Gestion administrative des apprentis
• Préparation, suivi et mise à jour des CERFA et conventions de formation et dépôt des documents aux financeurs (OPCO).
• Constitution et vérification des dossiers administratifs.
• Transmission des informations essentielles : plannings, documents de rentrée, convocations, supports pédagogiques.
• Communication interne
• Diffusion des informations aux apprentis et formateurs.
• Coordination avec l'équipe pédagogique pour assurer la bonne circulation des documents et des consignes.
• Suivi de la présence
• Contrôle quotidien des retards et absences.
• Relances, notifications et mise à jour des tableaux de bord.
• Information des formateurs et du responsable pédagogique.
• Organisation disciplinaire
• Préparation et planification des entretiens disciplinaires / suivi.
• Rédaction des convocations, comptes rendus et suivi des décisions.
• Support à la vie du CFA
• Accueil des publics, gestion des appels, orientation des apprentis.
• Participation à l'organisation des événements (rentrée, ateliers, réunions…).

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous préparez le TP Assistant(e) de Direction en alternance ou un titre similaire.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.
• Vous appréciez le contact avec les jeunes et les équipes pédagogiques.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve d'autonomie.
• Une première expérience administrative ou en centre de formation est un plus.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des jeunes
• Écouter activement
• Méthodes de conseil

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Persévérant
• Structuré