Assistant de secteur H/F Brest Permanent Contract 1 840 €/month

alvheol; Brest; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

alvheol recherche un(e) agent d’organisation du service autonomie à domicile, pour coordonner les plannings et le suivi des interventions auprès des personnes âgées, handicapées et en précarité. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien avec les équipes et partenaires.

Vous aurez à assurer l'accueil, le suivi administratif et la transmission des informations de paie, tout en veillant à la continuité des accompagnements et à la qualité du service rendu.

Formación

• Formation de niveau Bac+2, idéalement dans le domaine médico-social, administratif ou de la gestion.
• Bon niveau d'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Rigueur et aisance dans le suivi administratif.
• Bon relationnel, écoute et esprit d'équipe.
• Capacité à faire face aux imprévus et à trouver des solutions adaptées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance d'un logiciel de planification est un atout.
• Expérience dans l'aide et des soins à domicile appréciée.

Responsabilidades

• Organiser et gérer les plannings d'intervention des aides à domicile.
• Assurer le suivi de la télégestion.
• Gérer les absences et participer au remplacement des salariés.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des usagers et des partenaires.
• Participer au suivi des heures réalisées et à la modulation du temps de travail.
• Transmettre les éléments variables de paie au services supports (CDI et CDD).
• Réaliser les tâches administratives du fonctionnement du service.
• Travailler avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur pour assurer la continuité des accompagnements.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Multitâches

Educación

Bac+2

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Planification

Descripción del empleo

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, solidaire et à taille humaine ? Au sein de notre Service Autonomie à Domicile, vous participez au quotidien à l'accompagnement de personnes âgées, de personnes en situation de handicap et de personnes en situation de précarité afin de favoriser leur maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

Rattaché(e) à la Responsable de secteur, vous jouez un rôle central dans l'organisation des interventions et le bon fonctionnement du service. En lien avec les équipes d'aide à domicile, les professionnels du soin, les usagers et leurs proches, vous contribuez à garantir la continuité et la qualité de l'accompagnement proposé.

Vos principales missions : Organiser et gérer les plannings d'intervention des aides à domicile ; Assurer le suivi de la télégestion ; Gérer les absences et participer à la recherche et à la mise en place des remplacements ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des usagers et des partenaires ; Participer au suivi des heures réalisées et à la modulation du temps de travail ; Transmettre aux services supports les éléments variables de paie des salariés en CDI et CDD ; Réaliser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ; Travailler en étroite collaboration avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur afin de garantir la continuité des accompagnements.

Rémunération : Selon les dispositions de la Convention Collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile (BAD). Nos avantages : Participation aux frais de transport en commun ; Parcours d'intégration personnalisé ; Accompagnement à la prise de poste ;

Avantages CSE. Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs de respect, de solidarité et de bienveillance. En rejoignant notre structure, vous intégrerez une équipe investie, où chaque professionnel contribue, à son niveau, à améliorer le quotidien des personnes accompagnées. Vous avez envie de donner du sens à votre travail et de participer à un projet humain de proximité ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous appréciez le travail en équipe, le contact humain et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Formation de niveau Bac +2, idéalement dans le domaine médico-social, administratif ou de la gestion ; Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ; Rigueur et aisance dans le suivi administratif ; Bon relationnel, sens de l'écoute et esprit d'équipe ; Capacité à faire face aux imprévus et à rechercher des solutions adaptées ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout ; Une expérience dans le secteur de l'aide et des soins à domicile ainsi qu'une bonne connaissance du territoire sont appréciées.