ASSISTANT DE SECTEUR

Fédération ADMR de l'Aveyron; Coupiac; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès GIFTEO

Réductions partenaires

Job summary

La Fédération ADMR de l'Aveyron recherche un(e) chargé(e) d’appui administratif et RH intervenant à domicile. Vous assurez l’accueil, l’évaluation des besoins et l’organisation des interventions auprès des bénéficiaires.

Vous gèrerez le suivi administratif, soutiendrez les équipes et contribuerez à la qualité et à la planification des activités. Permis B et véhicule obligatoires, avec possibilité d’évolution dans un cadre associatif national.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le secteur sanitaire et social recommandée, expérience souhaitée.
• Connaissance du secteur médico-social et des services à domicile.
• Permis B et véhicule obligatoires.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité d’adaptation, aisance relationnelle et sens du service.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les bénéficiaires, en physique et téléphonique.
• Participer à l’évaluation des besoins à domicile (GIR 4 à 6).
• Organiser et planifier les interventions à domicile.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des documents.
• Gérer les retours, réclamations et améliorer la qualité du service.
• Gérer l’administration du personnel (contrats, planning, paie).
• Accompagner l’intégration des intervenants et conseiller les équipes.
• Participer à la planification des réunions et à la formation.

Skills

Formation Bac+2

Connaissance du secteur médico-social

Permis B

Véhicule

Organisation

Sens du service

Rigueur administrative

Maîtrise des outils informatiques

Adaptabilité

Education

Bac+2 sanitaire et social

Job description

Premier réseau associatif national de services à la personne, l’ADMR accompagne depuis plus de 80 ans les publics fragilisés. En Aveyron, 46 associations locales s’appuient sur des équipes administratives dynamiques pour organiser au mieux leurs services de proximité et répondre aux besoins des publics accompagnés.

Au cœur de l’accompagnement à domicile, vous contribuez à garantir la qualité, la continuité et l’efficacité des prestations destinées aux personnes accompagnées. Vous assurez la coordination entre bénéficiaires, équipes terrain et partenaires, tout en veillant à une gestion optimale des ressources humaines et administratives.

Vos principales activités

Auprès des bénéficiaires :

• Accueillir et orienter (physique et téléphonique)
• Participer à l’évaluation des besoins à domicile (GIR 4 à 6)
• Organiser et planifier les interventions à domicile
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer les retours, réclamations et améliorer la qualité du service

Auprès des équipes :

• Gérer l’administration du personnel (contrats, plannings, variables de paie)
• Accompagner l’intégration des intervenants
• Conseiller et soutenir les équipes à domicile
• Participer à la planification des réunions et à l’identification des besoins en formation
• Gérer les moyens logistiques (flotte auto, téléphonie, EPI)
• Suivre les encaissements et les impayés
• Contribuer aux démarches qualité et aux évaluations réglementaires

Profile description

• Formation Bac+2 (secteur sanitaire et social recommandé) - expérience souhaitée
• Connaissance du secteur médico-social et des services à domicile
• Permis B et véhicule exigé
• organisation et gestion des priorités
• capacité d’adaptation
• aisance relationnelle et sens du service
• rigueur administrative
• maîtrise des outils informatiques et de planification
• Classification du poste TAM 1 et rémunération selon la convention collective de la BAD (Possibilité d’éléments complémentaires – diplôme, ancienneté dans la branche, etc.)
• Accès à la plateforme GIFTEO, réduction auprès de nombreuses enseignes partenaires