ASSISTANT DE SECTEUR

Fédération ADMR de l'Aveyron; Millau; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

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Accès à plateforme GIFTEO

Réductions partenaires

Job summary

La Fédération ADMR de l'Aveyron recrute un(e) coordonnateur(trice) pour superviser les interventions à domicile et assurer la continuité des services pour les personnes accompagnées.

Vous assurerez la coordination entre bénéficiaires, équipes terrain et partenaires, la gestion administrative et le suivi des formations du personnel, tout en veillant à la qualité et à l’efficience des prestations.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le secteur sanitaire et social recommandé.
• Connaissance du secteur médico-social et des services à domicile.
• Permis B et véhicule exigés.
• Organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Rigueur administrative et maîtrise des outils informatiques.
• Classification du poste TAM 1 et rémunération selon la convention collective BAD.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les bénéficiaires (physique et téléphonique).
• Participer à l’évaluation des besoins à domicile (GIR 4 à 6).
• Organiser et planifier les interventions à domicile.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les retours, réclamations et améliorer la qualité du service.
• Gérer l’administration du personnel (contrats, plannings, variables de paie).
• Accompagner l’intégration des intervenants et conseiller les équipes à domicile.
• Participer à la planification des réunions et à l’identification des besoins en formation.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie et rigueur administrative

Education

Bac+2 dans le secteur sanitaire et social recommandé

Tools

Logiciels de planification

Job description

Premier réseau associatif national de services à la personne, l’ADMR accompagne depuis plus de 80 ans les publics fragilisés. En Aveyron, 46 associations locales s’appuient sur des équipes administratives dynamiques pour organiser au mieux leurs services de proximité et répondre aux besoins des publics accompagnés.

Au cœur de l’accompagnement à domicile, vous contribuez à garantir la qualité, la continuité et l’efficacité des prestations destinées aux personnes accompagnées. Vous assurez la coordination entre bénéficiaires, équipes terrain et partenaires, tout en veillant à une gestion optimale des ressources humaines et administratives.

Vos principales activités

Auprès des bénéficiaires :

• Accueillir et orienter (physique et téléphonique)
• Participer à l’évaluation des besoins à domicile (GIR 4 à 6)
• Organiser et planifier les interventions à domicile
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer les retours, réclamations et améliorer la qualité du service

Auprès des équipes :

• Gérer l’administration du personnel (contrats, plannings, variables de paie)
• Accompagner l’intégration des intervenants
• Conseiller et soutenir les équipes à domicile
• Participer à la planification des réunions et à l’identification des besoins en formation
• Gérer les moyens logistiques (flotte auto, téléphonie, EPI)
• Suivre les encaissements et les impayés
• Contribuer aux démarches qualité et aux évaluations réglementaires

Profile description

• Formation Bac+2 (secteur sanitaire et social recommandé) - expérience souhaitée
• Connaissance du secteur médico-social et des services à domicile
• Permis B et véhicule exigé
• organisation et gestion des priorités
• capacité d’adaptation
• aisance relationnelle et sens du service
• rigueur administrative
• maîtrise des outils informatiques et de planification
• Classification du poste TAM 1 et rémunération selon la convention collective de la BAD (Possibilité d’éléments complémentaires – diplôme, ancienneté dans la branche, etc.)
• Accès à la plateforme GIFTEO, réduction auprès de nombreuses enseignes partenaires