Assistant de secteur H/F

Nantes Métropole; Nantes; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Nantes Métropole recherche un adjoint administratif territorial au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, direction des sports, pour soutenir l’organisation administrative et le suivi budgétaire.

Vous assurez l’accueil et l’assistanat du responsable de secteur, le saisie des éléments variables de paie, le suivi des absences et le classement des dossiers, tout en veillant au respect des règles budgétaires et au travail en équipe.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et connaissance des règles budgétaires.
• Connaissances sur la gestion RH des collectivités locales.
• Aptitude à travailler en équipe et au contact du public.

Responsibilities

• Effectuer l’assistanat du responsable de secteur.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers.
• Assister les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d’accès.
• Organiser le classement et l’archivage.
• Assurer la transmission des informations en matière de ressources humaines.
• Saisir les éléments variables de paie des agents permanents et temporaires du secteur.
• Saisir les fiches d’affectation des agents temporaires.
• Gérer le suivi des absences.
• Suivre les actes budgétaires et les tableaux de bords financiers.
• Gérer les fournitures bureautiques et administratives.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie paie

Gestion du personnel

Archivage et classement

Suivi budgétaire

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

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Description du service et du poste

Au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, la direction des sports met en œuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole.

Activités principales :

• Dans le domaine administratif :
  
  • Effectuer l’assistanat du responsable de secteur.
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.
  • Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers.
  • Assister les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d’accès.
  • Organiser le classement et l’archivage.
• Dans le domaine de la gestion du personnel :
  
  • Assurer la transmission des informations en matière de ressources humaines.
  • Saisir les éléments variables de paie des agents permanents et temporaires du secteur.
  • Saisir les fiches d’affectation des agents temporaires.
  • Gérer le suivi des absences.
• Dans le domaine de la gestion budgétaire :
  • Assurer le suivi financier des actes budgétaires et des tableaux de bords.
  • Gérer les fournitures bureautiques et administratives.

Profil recherché

Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et vous avez une approche sur les règles budgétaires.

Idéalement, vous avez des connaissance sur la gestion RH des collectivités locales.

Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe et l'accueil du public.

Rémunération

Selon profil

Selon statut

Besoin d'informations sur le poste ?

Farid OULAMI, Chef de Secteur Vie Sportive EST- Direction des Sports
0240411031

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Bénédicte CHAMPENOIS, Gestionnaire Ressources Humaines - Direction des Sports
02 40 41 98 38

Localisation employeur

Référence

2026-16211

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Lieu d'exercice des fonctions

Secteur vie sportive Est
45 rue Jean Jacques Audubon 44300 Nantes