Assistant administratif programmation coordination H/F

Nantes Métropole; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant (210.90€)

Transports publics avantageux

mutuelle santé

COS : chèques vacances, cultures, ciné

Aides à la garde d’enfant

Carte loisirs

Job summary

La métropole de Nantes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Nantes Centralité afin de soutenir l’équipe Programmation Coordination travaux et surveillance du domaine public.

Vous gérez les autorisations et conventions d’occupation du domaine public, suivez les redevances et coordonnez les demandes liées à la voirie et aux informations du service, en lien avec les agents et les habitants.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et des compétences de la collectivité.
• Connaissance des circuits et procédures administratives.
• Connaissance de la réglementation occupation du domaine public.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.

Responsibilities

• Gérer et suivre les Occupations du Domaine Public (autorisations, conventions...).
• Réception des demandes, instruction administrative en lien avec les agents du service.
• Rédaction des autorisations et des conventions d’occupations du domaine public.
• Suivi des redevances.

Skills

Connaissance organisation collectivité

Circuits et procédures administratives

Réglementation occupation du domaine p

Outils informatiques usuels

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

Direction Générale

DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité

Pôle Nantes Centralité

Description du poste

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Description du service et du poste

Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.

Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques: Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud.

L'assistant-e administratif-ve appuie l’équipe Programmation Coordination travaux et surveillance du domaine public sur le territoire du pôle Nantes Centralité. Ses missions sont les suivantes :

• Gérer et suivre les Occupations du Domaine Public (autorisations, conventions...)
  • Réception des demandes, instruction administrative en lien avec les agents du service,
  • Rédaction des autorisations et des conventions d’occupations du domaine public
  • Suivi des redevances
• Gérer et suivre les permissions de voirie
  • Réception, enregistrement et instruction des demandes
  • Préparation des arrêtés récapitulatifs annuels
• Suivre, piloter et rédiger les réponses aux sollicitations et signalements (courriers, mails, téléphone…)
• Suivre les indicateurs du service
  • Assurer la communication avec l’accueil et les autres services du pôle, ainsi qu’au sein du service
  • Organiser et planifier les réunions, gestion d’agendas

Profil recherché

• Connaissance de l’organisation et des compétences de la collectivité
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Connaissance de la réglementation occupation du domaine public
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%)
• Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

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Mme Elodie TREMBLAYE, Département RH, TEL : [phone]
Adressez votre lettre de motivation, votre CV et votre dernier arrêté de situation le cas échéant

Référence

2026-16234

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Lieu d'exercice des fonctions

1 Place de la liberté NANTES (Chantenay)