Assistant Administratif - Secteur Vie Sportive & RH

Nantes Métropole; Nantes; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Nantes Métropole recherche un adjoint administratif territorial au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, direction des sports, pour soutenir l’organisation administrative et le suivi budgétaire.

Vous assurez l’accueil et l’assistanat du responsable de secteur, le saisie des éléments variables de paie, le suivi des absences et le classement des dossiers, tout en veillant au respect des règles budgétaires et au travail en équipe.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et connaissance des règles budgétaires.
• Connaissances sur la gestion RH des collectivités locales.
• Aptitude à travailler en équipe et au contact du public.

Responsibilities

• Effectuer l’assistanat du responsable de secteur.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Effectuer le suivi administratif de certains dossiers et des courriers.
• Assister les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d’accès.
• Organiser le classement et l’archivage.
• Assurer la transmission des informations en matière de ressources humaines.
• Saisir les éléments variables de paie des agents permanents et temporaires du secteur.
• Saisir les fiches d’affectation des agents temporaires.
• Gérer le suivi des absences.
• Suivre les actes budgétaires et les tableaux de bords financiers.
• Gérer les fournitures bureautiques et administratives.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie paie

Gestion du personnel

Archivage et classement

Suivi budgétaire

Job description

Nantes Métropole recherche un adjoint administratif territorial au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, direction des sports, pour soutenir l’organisation administrative et le suivi budgétaire.

Vous assurez l’accueil et l’assistanat du responsable de secteur, le saisie des éléments variables de paie, le suivi des absences et le classement des dossiers, tout en veillant au respect des règles budgétaires et au travail en équipe.