Assistant de direction H/F

Mayenne Communauté et Mayenne Ville; Mayenne; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€)

Mutuelle santé labellisée

Chèques déjeuner (5€ / jour)

RTT

Résumé du poste

Mayenne Communauté recrute un(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA). Poste statutaire ou contractuel, temps plein, basé à Mayenne, avec déplacements ponctuels et travail ponctuel en soirée et week-end lors des commissions.

Vous assurez le suivi administratif, l’accueil des usagers et le soutien quotidien des responsables, en lien avec les services et les associations sportives. Formation Bac et environ 2 ans d’expérience exigées.

Qualifications

• Formation de niveau Bac et environ 2 ans d’expérience appréciée.
• Rigueur et organisation pour le suivi administratif.
• Bonne rédaction et sens du service aux usagers.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation des dossiers de la DSVA.
• Accueil physique et téléphonique et renseignement des usagers.
• Gestion des éléments RH des agents et du planning.
• Préparation des réunions et comptes rendus.
• Suivi des budgets et obtention de pièces justificatives.

Connaissances

Polyvalente

Organisation

Rigueur

Accueil et orientation

Rédaction

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Messagerie

Logiciels métiers

Description du poste

Cadres d’emploi : Adjoints administratifs ; Rédacteurs

Type d’emploi : Statutaire ou contractuel

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 25 octobre 2026

Informations Complémentaires

Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :

Comité de sélection des candidatures : lundi 2 novembre 2026

Date de la première session de jury : vendredi 13 novembre 2026 (matin)

Vous aimez l’organisation, le contact avec les usagers et la polyvalence ?

Vous souhaitez exercer un métier administratif dans un environnement dynamique, au cœur des activités sportives, associatives et des manifestations du territoire ?

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA).

Vous intégrerez une direction qui intervient dans des domaines variés : sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations. Vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Vos Missions

Au sein de la DSVA, vous assurez le suivi administratif et l’organisation des dossiers de la direction, en lien avec les responsables de services.

• Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers ;
• Suivre et saisir, en lien avec les responsables, les éléments rh des agents de la direction (temps de travail);
• Apporter un soutien administratif aux responsables de services ;
• Participer à la préparation des événements et manifestations ;
• Assurer le suivi des fichiers associatifs et des échanges avec les associations ;
• Assurer la suppléance pour l’accueil téléphonique des demandes de réservation de salles ;
• Préparer les réunions et commissions et en réaliser les comptes rendus ;
• Assurer la facturation des occupations des équipements sportifs ;
• Suivre les conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac et d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans.

Vous Êtes à L'aise Avec

• La recherche et la transmission d'informations ;
• La rédaction et la mise en forme de courriers et dossiers ;
• L'accueil, le conseil et l'orientation des usagers ;
• Les outils bureautiques, notamment word, excel et la messagerie ;
• Le suivi de budgets et de plannings ;
• Le classement et l'organisation de dossiers.

Votre adaptabilité vous permettra également de prendre en main différents logiciels métiers liés à la gestion des salles.

Permis B obligatoire – déplacement sur le territoire (Mayenne Communauté)

Qualités Attendues

Nous recherchons avant tout une personne :

Organisée

• Polyvalente
• À l'écoute
• À l'aise dans les relations avec le public
• Rigoureuse dans son suivi administratif

Une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités seront appréciées.

Spécificité Du Poste

Travail ponctuel en soirée et le week-end, notamment à l’occasion de commissions, réunions, manifestations ou événements liés aux activités de la direction.

Avantages

• Rémunération statutaire ;
• Régime indemnitaire ;
• CNAS ;
• Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
• Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
• Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
• RTT selon temps de travail.