Assistant de Secteur — Gestion Administrative & Planning

Adar Provence; Venelles; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques cadeaux Noël

Mutuelle attractive

Formation interne

Remboursement à50% de la carte de bus

Prime cooptation

Job summary

Adar Provence recherche un(e) agent d'accueil et d'administration pour accompagner les bénéficiaires et les équipes au sein de l'agence de Venelles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, présentez les prestations, prenez les rendez-vous et participez à la gestion des plannings et du suivi des heures.

Le poste propose un horaire de 8h30 à 17h00 et un salaire brut selon les grilles CC BAD, avec des avantages tels que mutuelle, comité d'entreprise et formation interne.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique en agence
• Réception des demandes et présentation des prestations possibles
• Prise des différents rendez-vous pour le responsable de secteur
• Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements)
• Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
• Suivi du pointage et à la remontée des heures
• Identification des besoins en formation
• Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires)

Job description

Adar Provence recherche un(e) agent d'accueil et d'administration pour accompagner les bénéficiaires et les équipes au sein de l'agence de Venelles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, présentez les prestations, prenez les rendez-vous et participez à la gestion des plannings et du suivi des heures.

Le poste propose un horaire de 8h30 à 17h00 et un salaire brut selon les grilles CC BAD, avec des avantages tels que mutuelle, comité d'entreprise et formation interne.