Assistant(e) Astreinte & Secteur — Admin & Planning

Adar Provence; Grillon; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle attractive

Parcours d'intégration et formation en

Remboursement à 50% des transports

Prime diplôme

Prime ancienneté dans la branche

Heures majorées week-end/jours fériés

Résumé du poste

ADAR Provence recherche un(e) candidat(e) pour soutenir les équipes AAF dans l’aide à domicile et les missions administratives associées. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion des demandes et la coordination des plannings sur plusieurs agences du groupe.

Le profil attendu est un diplôme bac à bac +2 dans le sanitaire et social (idéalement BTS SP3S), réactif, autonome et rigoureux, avec un bon relationnel et des compétences organisationnelles.

Qualifications

• Diplôme niveau bac à bac +2 dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.
• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), capacité à s’adapter face urgences et aléas.
• Bon sens du relationnel et maîtrise de soi.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en agence, présentation des prestations et prise de rendez-vous.
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements).
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants.
• Identification des besoins en formation et demande de contrat de travail.
• Enregistrement des appels (bénéficiaires, intervenants, partenaires).
• Organisation et coordination des missions en semaine et télétravail week-end.

Connaissances

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Aisance en communication

Formation

Bac à Bac +2 dans le secteur sanitaire et social

BTS SP3S

Outils

Domatel

Description du poste

ADAR Provence recherche un(e) candidat(e) pour soutenir les équipes AAF dans l’aide à domicile et les missions administratives associées. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion des demandes et la coordination des plannings sur plusieurs agences du groupe.

Le profil attendu est un diplôme bac à bac +2 dans le sanitaire et social (idéalement BTS SP3S), réactif, autonome et rigoureux, avec un bon relationnel et des compétences organisationnelles.