Assistant de projet et gestion documentaire (H/F)

ONERA; Châtillon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA, unité IEA du DP HY, recherche un assistant projet à Chatillon pour soutenir l'équipe projet et le Chef de projet. Vous assurez les interactions avec les ingénieurs et techniciens et participez à la préparation des documents, au reporting et au suivi des coûts et des livrables.

Le poste implique une collaboration étroite avec l'équipe et une contribution à l'amélioration des processus de gestion de projet dans un cadre technique et fédérateur.

Responsabilités

• Préparer les justificatifs d'achèvement de jalon (PMAC) et assurer la traçabilité de la documentation projet.
• Rédiger et transmettre le Progress Report et fournir les entrées du projet.
• Réunir les livrables pour la facturation et suivre les actions jusqu'à leur clôture, en coordination avec le Chef de projet.
• Gérer le suivi des coûts et proposer des indicateurs, puis améliorer les processus de gestion de projet.

Description du poste

Dans l'unité IEA (Instrumentation et Equipements Aérospatiaux) du Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY), intégré à l'équipe projet en tant qu'assistant projet et sous la responsabilité du Chef de projet, vous apportez un support, en lien direct avec les 15 personnes (ingénieurs et techniciens en électronique, mécanique, physique, transverses), pour réaliser des tâches variées.

Les principales missions du poste consistent :

• De manière récurrente à :
  • Pour le client :
    • préparer les justificatifs d'achèvement de jalon (PMAC) ;
    • transmettre et recevoir la documentation projet via le système ESA et en assurer la traçabilité ;
    • contribuer au reporting et à la rédaction du Progress Report (rapport d'avancement) par la fourniture d'entrées (ex. : actions projet) ;
  • En interne projet :
    • réunir les livrables permettant d'assurer la facturation vers les clients ;
    • gérer les actions (les tracer, assurer le suivi jusqu'à la clôture, alerter si nécessaire) ;
    • assurer le suivi des coûts (heures pointées et dépenses externes) et préparer une synthèse périodique en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l'unité ;
• De manière ponctuelle (tâches de fond) à :
  • proposer et établir des tableaux d'indicateurs ;
  • gérer la gestion documentaire sur le serveur et proposer/mettre en oeuvre les améliorations ;
  • contribuer à la communication du projet en interne ONERA et vers l'extérieur en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l'unité ;

Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l'équipe projet relative à l'amélioration des processus de gestion de projet. Le travail en équipe est essentiel dans ce poste du fait des interactions quotidiennes avec les ingénieurs et techniciens de l'unité.

Ce poste fera l'objet d'un Contrat à Durée Indéterminée Contrat de Projet ou d'Opération de Recherche pour le projet NGGM d'une durée prévisible de 60 mois.