Assistant de Mission — Projets & Admin (Télétravail)

Artelia; Choisy-le-Roi; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

RTT

27 jours de congés hors ancienneté

Intéressement et participation

Actionnariat salarié

Résumé du poste

Artelia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les missions de la Division GPSC dans un cadre d’ingénierie. Vous assurerez la tenue des documents, le classement et le suivi financier des projets, en travaillant en étroite collaboration avec les assistantes et les managers.

Fort(e) d’un Bac+2 et de 3 à 5 ans d’expérience, vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et vous aimez travailler en équipe. Télétravail partiel et congés attractifs sont proposés.

Qualifications

• De formation Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent et 3 à 5 ans d’expérience similaire.
• Maîtrise du pack Office et d’Outlook.
• Rigueur et organisation, esprit d’équipe et curiosité pour apprendre.

Responsabilités

• Élaboration et mise en forme de documents selon la charte du groupe.
• Utilisation quotidienne du pack Office et des outils internes.
• Organisation du classement des projets et des documents.
• Préparation de tableaux de bord et suivi financier des missions.
• Gestion administrative et financière de la sous-traitance et des contrats.
• Archivage des dossiers en fin de mission.
• Relances auprès des responsables de missions et coordination avec les équipes.
• Ouverture et gestion du courrier et des communications internes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Curiosité

Formation

Bac +2 en assistanat/gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

FIORI

MYDSO

Gate

Description du poste

Artelia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les missions de la Division GPSC dans un cadre d’ingénierie. Vous assurerez la tenue des documents, le classement et le suivi financier des projets, en travaillant en étroite collaboration avec les assistantes et les managers.

Fort(e) d’un Bac+2 et de 3 à 5 ans d’expérience, vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et vous aimez travailler en équipe. Télétravail partiel et congés attractifs sont proposés.