Assistant de Mission – Support administratif en ingénierie

SmartRecruiters, Inc.; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

RTT

27 jours de congés

Avantages sociaux

Résumé du poste

Artelia recherche un(e) assistant(e) de mission pour soutenir l'équipe GPSC dans le suivi administratif et la gestion de projets industriels. Vous aurez en charge la production de documents, l'utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels internes, ainsi que l'organisation des dossiers et des déplacements.

Doté(e) d'un Bac+2 et de 3 à 5 ans d'expérience, vous ferez preuve de rigueur et d'organisation, et vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une grande structure.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement en ingénierie ou travaux.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook.
• Rigueur et organisation exigées pour le suivi administratif.
• Bon esprit d'équipe et curiosité pour apprendre et évoluer.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en forme les documents selon la charte du groupe.
• Utiliser Word, Excel, PowerPoint et Outlook au quotidien.
• Utiliser les logiciels internes FIORI, MYDSO et Gate.
• Organiser le classement des documents et le courrier selon les notes méthodes.
• Préparer les tableaux de bord du projet et assurer le suivi financier et contractuel.
• Gérer la sous-traitance (contrats, factures, règlements, etc.).

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Curiosité

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

OUTLOOK

FIORI

MYDSO

Gate

Description du poste

Artelia recherche un(e) assistant(e) de mission pour soutenir l'équipe GPSC dans le suivi administratif et la gestion de projets industriels. Vous aurez en charge la production de documents, l'utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels internes, ainsi que l'organisation des dossiers et des déplacements.

Doté(e) d'un Bac+2 et de 3 à 5 ans d'expérience, vous ferez preuve de rigueur et d'organisation, et vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une grande structure.