Assistant Administratif - Gestion Documentaire en Industrie

lfb; Lille; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Mutuelle

Prévoyance

CE

PEG/PERCO

Abonnement sportif avantageux

Résumé du poste

La société LFB à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Responsable Systèmes Qualité pour soutenir la gestion documentaire et les dossiers de lots, en lien avec les Affaires Pharmaceutiques.

Vous assurez l'édition des dossiers, les impressions, et le suivi des archivages, tout en réalisant les transactions dans les logiciels métiers et en participant à l'équipe de manière transversale. Poste en CDD, horaires de journée.

Qualifications

• Diplômé d'un BAC+2/BTS orientation gestion administrative.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Première expérience en industrie dans un contexte réglementé recommandée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques impérative.
• Capacité à travailler en équipe et en transverse.

Responsabilités

• Gestion des demandes de support (brochures, documents) et édition des dossiers.
• Edition et impression des documents nécessaires au secteur.
• Réalisation des transactions dans les logiciels métiers.
• Suivi de l'archivage et de la permanence du local archive.
• Gestion documentaire en renfort de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel

Travail en équipe

Communication

Formation

BAC+2 / BTS gestion administrative

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

La société LFB à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Responsable Systèmes Qualité pour soutenir la gestion documentaire et les dossiers de lots, en lien avec les Affaires Pharmaceutiques.

Vous assurez l'édition des dossiers, les impressions, et le suivi des archivages, tout en réalisant les transactions dans les logiciels métiers et en participant à l'équipe de manière transversale. Poste en CDD, horaires de journée.