Assistant de Manager – Coordinateur RH (Télétravail)

Métropole Européenne de Lille (MEL); Lille; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

La Métropole Européenne de Lille (MEL) recherche un assistant de manager pour accompagner le chef de service au sein de l’unité Tourcoing–Armentières, dans le cadre de l’unité Espace Public et Voirie. Vous assurerez l’organisation du temps, le traitement de l’information et le suivi des dossiers.

Le candidat idéal est proactif et polyvalent, maîtrise le pack Office et rédige aisément des comptes rendus. Poste clé avec coordination RH via Chronos et possibilité de télétravail 1 jour/semaine.

Qualifications

• Titulaire d'une catégorie C et/ou expérience réussie sur poste similaire.

Responsibilities

• Organiser la gestion du temps et l’agenda du chef de service.
• Faciliter la communication entre encadrants, unités et partenaires.
• Réaliser l’accueil téléphonique et physique et gérer l’information.
• Traiter, suivre et archiver les courriers et proposer des améliorations.
• Assurer la logistique administrative (fournitures, déplacements, salles).
• Rédiger des courriers et notes selon les dossiers.
• Participer aux réunions, préparer l’ordre du jour et prendre des notes.
• Préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner un pool d’assistants et le suivi des dossiers.
• Gérer le volet RH via Chronos (accidents, arrêts, congés).

Skills

Organisation

Rédaction

Communication

Proactivité

Discrétion

Gestion du temps

Tools

Pack Office

Job description

La Métropole Européenne de Lille (MEL) recherche un assistant de manager pour accompagner le chef de service au sein de l’unité Tourcoing–Armentières, dans le cadre de l’unité Espace Public et Voirie. Vous assurerez l’organisation du temps, le traitement de l’information et le suivi des dossiers.

Le candidat idéal est proactif et polyvalent, maîtrise le pack Office et rédige aisément des comptes rendus. Poste clé avec coordination RH via Chronos et possibilité de télétravail 1 jour/semaine.