Assistante Administrative H/F — RTT, Mutuelle & Mobilités Durables

Ville de Lille; Lille; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes collectives 1

Mutuelle de santé

Formation continue

Transport public pris en charge 75%

Restaurant municipal

Comité des œuvres sociales

Véhicules professionnels

Résumé du poste

La Ville de Lille recherche un assistant administratif F/H pour assurer le secrétariat et l’assistanat du service urbanisme.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction des courriers et le suivi des documents; vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus et les partenaires externes.

Contrat temporaire de 2 mois, cycle de 35h ou 36h30 selon planning, mutuelle et primes, localisation Lille.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives indispensables pour la rédaction, la mise en forme et la relecture.
• Excellentes qualités rédactionnelles requises pour documents et notes.
• Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Teams).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress en contexte sollicité.

Responsabilités

• Assister la directrice dans l’organisation quotidienne : gestion des agendas, accueil téléphonique, coordination des réunions; rédaction et suivi des courriers et documents.
• Rédiger et suivre les courriers, notes et documents opérationnels; contribuer à des outils de travail collaboratifs.
• Préparer les réunions récurrentes : ordres du jour et documents; organiser et suivre l’archivage.
• Assurer l’interface avec les secrétariats d’élus et les services internes; suivre les sollicitations des usagers ( mails, appels, visites).
• Appui au service ressources : suivi congés, titres de transport, tableaux RH et dossiers individuels.

Connaissances

Procédures administratives

Rédaction

Outils bureautiques

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Outils

Word

Excel

Teams

Logiciel métier

Description du poste

La Ville de Lille recherche un assistant administratif F/H pour assurer le secrétariat et l’assistanat du service urbanisme.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, la rédaction des courriers et le suivi des documents; vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus et les partenaires externes.

Contrat temporaire de 2 mois, cycle de 35h ou 36h30 selon planning, mutuelle et primes, localisation Lille.