ASSISTANT DE LA FORMATION 3B/23

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif chargé d’assister le chef de bureau, de gérer le planning et d’assurer l’accueil des stagiaires et des formateurs. Vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes et contribuerez à l’optimisation de la formation.

Le rôle implique la réservation de salles et d’hébergement, le traitement du courrier, et l’exploitation des évaluations pour améliorer les prestations.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la formation, de la gestion d’administration du personnel et du contrôle interne.
• Gestion de secrétariat

Responsabilités

• Assurer l’assistance du chef de bureau et la gestion du planning.
• Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs.
• Réaliser des tâches administratives courantes.
• Réserver les salles de cours et l’hébergement si besoin.
• Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier arrivée et départ.
• Exploiter les synthèses des évaluations de formation pour l’amélioration continue des prestations.
• Réaliser les comptes rendus de réunion.
• Participer aux activités inhérentes à l’EVDG et ACASAN.
• Travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO.
• Réaliser les bilans périodiques et annuels de la formation et les présenter à la direction.
• Concourir à la réalisation d’audit interne

Connaissances

Formation

Gestion d’administration du personnel

Contrôle interne

Secrétariat

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Assister le chef de bureau et gérer le planning,
• Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs,
• Réaliser des tâches administratives
• Réserver les salles de cours et l’hébergement si besoin,
• Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier arrivée et départ
• Exploiter les synthèses des évaluations de formation dans le cadre d’une amélioration continue des prestations,
• Faire les comptes rendus de réunion,
• Participer aux activités inhérentes à l’EVDG et ACASAN,
• Travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO,
• Réaliser les bilans périodiques et annuels de la formation des établissements soutenus et les présenter aux équipes de direction,
• Concourir à la réalisation d’audit interne

Profil recherché

Expérience dans le domaine de la formation, de la gestion d’administration du personnel et du contrôle interne,Gestion de secrétariat