Assistant de gestion Projet de Recherche (H/F)

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

28 jours de congés annuels

15 RTT

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un assistant de gestion pour gérer des contrats et assurer des missions administratives. Le poste est à temps plein avec télétravail possible après 6 mois. Une première expérience est souhaitée, mais les débutants sont acceptés. Le candidat doit maîtriser le pack Office et des logiciels spécifiques. Les conditions incluent 28 jours de congés annuels et une grille salariale FPH catégorie C.

Qualifications

• 1ère expérience souhaitée. Débutants acceptés.
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques.
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
• Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne)
• Facturation et gestion administrative de dossier
• Connaissances en anglais
• Polyvalence, Initiative et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, de la rigueur et du service
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Aptitude au travail d’équipe. Bon relationnel

Responsabilités

• Assurer la mise en signature des contrats de son portefeuille.
• Assurer l'enregistrement des contrats dans l'outil de gestion des financements.
• Émettre des titres de recettes sur ces contrats.
• Répondre aux questions relatives aux déplacements des agents (ordres de mission et états de frais)
• Enregistrer les devis de prestation internes
• Faire le lien avec les services économiques des groupements hospitaliers pour l'émission des bons de commande
• Validation des factures envoyées par les centres associés
• Enregistrement des droits de tirage relatifs aux investissements
• Participer à la clôture de l'exercice

Connaissances

Facturation et gestion administrative de dossier

Connaissances en anglais

Formation

Niveau BAC

Outils

CPAGE

SCORE

Easydore

Business Objects

Docusign

Description du poste

Les missions principales de l'assistant de gestion sont les suivantes:

• Assurer la mise en signature des contrats de son portefeuille
• Assurer l'enregistrement des contrats dans l'outil de gestion des financements (Easydore)
• Emettre des titres de recettes (factures) sur ces contrats et assurer la relance des titres impayés
• Répondre aux questions relatives aux déplacements des agents (ordres de mission et états de frais)
• Enregistrer les devis de prestation internes
• Faire le lien avec les services économiques des groupements hospitaliers pour l'émission des bons de commande
• Validation des factures envoyées par les centres associés
• Enregistrement des droits de tirage relatifs aux investissements
• Participer à la clôture de l'exercice

QUALIFICATIONS

• NIVEAU BAC
• 1ère expérience souhaitée. Débutants acceptés
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
• Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne)

COMPÉTENCES

• Facturation et gestion administrative de dossier
• Connaissances en anglais

SAVOIR-ÊTRE

• Polyvalence, Initiative et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, de la rigueur et du service
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Aptitude au travail d’équipe. Bon relationnel

CONDITIONS d'EMBAUCHE

• Poste à temps plein sur une base de 37.5h/semaine
• Télétravail possible à raison de 2 jours 1/2 par semaine au bout de 6 mois
• Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter: 7h30 de temps de travail effectif + temps de repas
• 28 CA + 15 RTT pour un temps plein
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps (CDD de 6 mois renouvelable) avec possibilité de mise en stage au bout de 2 ans afin d’accéder au statut de la fonction publique.
• Grille salariale FPH catégorie C