Assistant(e) de secteur (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur sur le site de Matignon afin de venir compléter notre équipe.
Responsabilités
- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
- Organiser et planifier l’activité des intervenants
- Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles
- Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés
- Garantir une transmission d’information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning
- Mettre à jour le planning informatiquement
- Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail
Qualifications
- Capacité d’écoute
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs
- Compétence de travail en équipe
- Compétence de communication, accueil du public, gestion efficace des appels téléphoniques
- Rigueur, maîtrise de soi
- Organisation, sens de la priorisation
- Polyvalence
Particularités du poste
- Roulement d'astreintes du soir et du weekend
- Utilisation de logiciels métier
- Permis B obligatoire
Profil recherché
- Débutant accepté
- Diplôme niveau BTS exigé (Bac+2 ou équivalents)
- Permis B titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible
Information complémentaire
- Élément complémentaire de rémunération : diplôme + reprise d’ancienneté BAD
- Indemnité kilométrique supérieure à la convention si utilisation du véhicule personnel
Type de contrat
CDD de 2 mois, durée du travail 35 heures/semaine, travail en astreinte.
Salaire
Salaire brut : horaire de 14,22 euros.
Déplacements
Déplacements ponctuels, zone départementale.