Chargé de projet administratif H/F

Réseau Talents; Le Mans; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Mutuelle santé prise en charge

Prévoyance

Télétravail possible 2 jours par Sema

Résumé du poste

Réseau Talents à Le Mans cherche une personne polyvalente pour intégrer l'équipe administrative et commerciale, rattachée à la direction financière. Vous soutiendrez la facturation et le suivi client, et contribuerez à l'organisation et au reporting des informations.

Vous assurerez le suivi administratif, la préparation des devis et leur conversion en commandes, avec une collaboration inter-équipes sur les coûts et les achats. Télétravail possible 2 jours/semaine et mutuelle prise en charge.

Qualifications

• Bac + 2 idéalement et 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des marchés publics souhaitée.
• Maîtrise de la facturation et des BPU/DQE.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des échanges téléphoniques.

Responsabilités

• Préparer et vérifier les factures clients privés et publics.
• Contrôler que les prestations facturées correspondent à ce qui a été réalisé.
• Établir des devis et les transformer en commandes.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et le reporting mensuel du chiffre d’affaires.
• Vérifier la cohérence des données avant la facturation.
• Suivre les achats, la logistique et les locations et vérifier leur cohérence avec la facturation.

Connaissances

Bac + 2

3 ans d'expérience

Marchés publics

Facturation

BPU / DQE

Outils informatiques

Échanges téléphoniques

Formation

Bac + 2

Description du poste

Descriptif du poste

Nous cherchons une personne polyvalente pour rejoindre l'équipe administrative et commerciale, rattachée à la direction financière.

Vos missions au quotidien :

Facturation et suivi client

• Préparer et vérifier les factures (clients privés et publics) en s'appuyant sur les contrats et documents de référence
• Contrôler que les prestations facturées correspondent bien à ce qui a été réalisé sur le terrain
• Repérer et corriger les écarts (quantités, tarifs, prestations) en lien avec les équipes concernées

Organisation et fiabilité des informations

• Tenir à jour les tableaux de suivi et le reporting mensuel du chiffre d’affaires
• Vérifier la cohérence des données avant de lancer la facturation
• Établir des devis à la demande de l'équipe commerciale et les transformer en commandes

Suivi administratif

• Assurer les tâches administratives courantes (classement, archives, fournitures, support quotidien)
• Suivre les coûts liés aux achats, à la logistique et aux locations, et vérifier leur cohérence avec la facturation
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et comparer les coûts selon les besoins clients
• Connaissance des BPU / DQE

Les + du poste

• Chèques déjeuner
• Mutuelle santé prise en charge
• Prévoyance
• Télétravail possible 2 jours par semaine

Rémunération :

24 000 à 30 000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement :

1 entretien en visio

1 entretien de 15 minutes par téléphone

1 entretien physique

Savoir-faire :

• Bac + 2 idéalement
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• La connaissance des marchés publics est souhaitée
• Connaissance à la fois en facturation et maîtrise des BPU / DQE
• Aisance avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise:

• Vous êtes rigoureux/se
• Vous appréciez travailler en équipe
• Vous êtes dynamique et proactif/ve