Assistant de Gestion - le Departement du Tarn H/F

Conseils départementaux; Albi; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés et RTT

Abonnement transports

Tickets restaurant

Salaire brut mensuel

Job summary

Conseils départementaux recherche un adjoint administratif territorial pour assurer le secrétariat du service, la gestion informatisée du courrier et l’accueil téléphonique.

Vous participerez au suivi des dossiers fonciers et à la gestion des conventions de servitudes, tout en apportant un soutien administratif aux services de la collectivité.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et circuits de la collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés.
• Instauration d’un classement et archivage rigoureux des dossiers.
• Instruire des dossiers et suivre les demandes liées au patrimoine et au domaine routier.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service, gestion informatisée du courrier et accueil téléphonique.
• Lire et relire des rapports pour les instances délibérantes et traiter les délibérations.
• Suivre les dossiers de responsabilité civile et dommages au domaine public routier.
• Gérer les conventions de servitudes, des usages et les mises à disposition de biens.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Esprit d'équipe

Curiosité professionnelle

Education

Catégorie C

Tools

Word

Excel

Gedelib

Hopi

Tigéo

Job description

• Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
• Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour
• Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
• Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
• Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
• Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
• Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
• Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
• Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
• Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
• Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
• Traitement dématérialisée des délibérations
• Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
• Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
• Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
• Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public
• Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
• Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
• Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
• Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
• Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
• Soutien administratif auprès de l'équipe

• Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
• Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
• Mettre en forme des documents
• Organiser le classement et l'archivage de dossiers
• Instruire des dossiers
• Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
• Aptitudes relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Organisation
• Rigueur
• Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
• DiscrétionLES

LES CONDITIONS DU POSTE-

• Type de poste : Remplacement
• Grade d'accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial
• Catégorie C
• Résidence administrative à Albi
• Temps de travail : temps complet, 1607 heures

Les avantage du poste :

• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
• Titres restaurant
• Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel