Assistant de gestion (H/F)

Tarn; Albi; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés RTT 52,5–58,5 jours par an

Abonnement transports 75%

Titres restaurant

Résumé du poste

Tarn recherche un adjoint administratif territorial pour assurer le secrétariat du service, la gestion du courrier et l’accueil téléphonique au sein de la collectivité.

Le poste implique le suivi des dossiers fonciers, la gestion des conventions et le traitement des archives, avec un soutien technique aux services concernés.

Qualifications

• Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Connaissance des logiciels Gedelib, Hopi et Tigéo.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et la gestion informatisée du courrier, arrivée et départ.
• Effectuer le traitement dématérialisé des délibérations et assurer l’accueil téléphonique.
• Suivre les dossiers de responsabilité civile et la gestion du domaine public routier.
• Gérer les redevances d’occupation du domaine public et les conventions de servitudes.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Organisation

Curiosité professionnelle

Outils

Word

Excel

Gedelib

Hopi

Tigéo

Description du poste

• Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l’accueil téléphonique
• Traitement dématérialisée des délibérations
• Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l’assurance
• Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
• Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
• Gestion administrative des redevances d’occupation du domaine public
• Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
• Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
• Réaliser l’archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
• Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
• Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
• Soutien administratif auprès de l’équipe
• Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
• Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
• Mettre en forme des documents
• Organiser le classement et l'archivage de dossiers
• Instruire des dossiers
• Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
• Aptitudes relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Organisation
• Rigueur
• Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
• Discrétion

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste: Remplacement
• Grade d’accès/ Catégorie : Adjoint administratif territorial –Catégorie C
• Résidence administrative à Albi
• Temps de travail: temps complet, 1607 heures

Les avantage du poste :

• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
• Titres restaurant

• Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel