Responsable administratif et comptable (H/F)

Tarn; Albi; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement carrière et évolution

Prestations sociales CNAS

52,5–58,5 jours de repos (congés et RТ

Participation transport 75%

Mutuelle et Prévoyance - cotisations

Résumé du poste

Le poste proposé par Tarn à Albi implique de piloter et superviser la gestion administrative, budgétaire et comptable du pôle. Vous coordonnez les phases budgétaires, assurez le suivi et garantissez la fiabilité des procédures.

Vous encadrez l’exécution comptable, les marchés publics et vous contribuez au développement des compétences de l’équipe, dans un cadre stable et dynamique au sein de la collectivité. Conditions salariales en brut mensuel selon grille Attaché Territorial.

Qualifications

• Solides connaissances en comptabilité publique et procédures d’exécution budgétaire et comptable.
• Solides connaissances en commande publique et réglementation des marchés.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés à la gestion budgétaire, comptable et administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Aptitude au management, à l'accompagnement et à la pédagogie.
• Capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec différents interlocuteurs.
• Autonomie, capacité d’adaptation et sens de l’initiative.

Responsabilités

• Coordonner les différentes phases de préparation et d’exécution budgétaire de la Direction
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services
• Garantir la fiabilité et la conformité des procédures comptables mises en œuvre
• Encadrer les opérations de dépenses et de recettes : pré-mandatement, émission des titres de recettes, suivi des engagements et des consommations
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
• Veiller au respect des procédures et à la bonne exécution des opérations comptables
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Élaborer et sécuriser les pièces administratives des marchés
• Organiser et suivre les procédures de consultation et d’attribution des marchés
• Contrôler la conformité réglementaire des analyses et assurer la notification des marchés
• Garantir le suivi de la dématérialisation des procédures
• Organiser et coordonner l’activité de l’équipe : répartition des missions, organisation du temps de travail, etc.
• Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et veiller au développement de leurs compétences

Connaissances

Connaissances comptabilité publique

Gestion budgétaire

Rigueur et fiabilité

Management et accompagnement

Travail en équipe et interlocuteurs

Autonomie et initiative

Formation

Attaché Territorial / Catégorie A

Outils

Outils de gestion budgétaire

Description du poste

Les missions varient à travers 4 grands axes:

Piloter et coordonner l’activité administrative, budgétaire et comptable du pôle

• Coordonner les différentes phases de préparation et d’exécution budgétaire de la Direction

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services

• Garantir la fiabilité et la conformité des procédures comptables mises en œuvre

Superviser l’exécution comptable et le suivi financier

• Encadrer les opérations de dépenses et de recettes : pré-mandatement, émission des titres de recettes, suivi des engagements et des consommations

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics

• Veiller au respect des procédures et à la bonne exécution des opérations comptables

Piloter et sécuriser la gestion administrative des marchés publics

• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins

• Élaborer et sécuriser les pièces administratives des marchés

• Organiser et suivre les procédures de consultation et d’attribution des marchés

• Contrôler la conformité réglementaire des analyses et assurer la notification des marchés

• Garantir le suivi de la dématérialisation des procédures

Manager et accompagner l’équipe du pôle

• Organiser et coordonner l’activité de l’équipe : répartition des missions, organisation du temps de travail, etc.

• Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et veiller au développement de leurs compétences

• Solides connaissances en comptabilité publique et procédures d’exécution budgétaire et comptable

• Solides connaisances en commande publique et réglementation des marchés

• Maîtrise de l’environnement et des outils informatiques dédiés à la gestion budgétaire, comptable et administrative

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

• Aptitude au management, à l'accompagnement et à la pédagogie

• Capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec différents interlocuteurs

• Autonomie, capacité d’adaptation et sens de l’initiative

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste: Emploi permanent

• Grade d’accès/ Catégorie : Attaché Territorial / Catégorie A – Toutefois, les candidatures de Rédacteur Territorial disposant d’un profil adapté seront étudiées

• Résidence administrative à Albi

• Temps de travail: temps complet, 1607 heures

• Déplacements: Non

• Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)

• Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel

LES AVANTAGES DE NOTRE COLLECTIVITÉ

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale et d'une référente handicap …

• De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le CNAS

• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…

• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%

• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée

• Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département

• Titres restaurant