Assistant de gestion (H/F)

Métropole de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un agent administratif pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers du champ de la prévention, en lien avec les cadres du service et les territoires.

Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des messageries électroniques, la rédaction de documents administratifs et l’archivage. Vous participez à l’instruction des dossiers, à la rédaction de PV et de rapports, et à la mise à jour des procédures internes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des dossiers.
• Maîtrise de l'accueil téléphonique et de la gestion des messageries.
• Rédaction et archivage de documents administratifs et classement.

Responsabilités

• Instruction administrative et technique des dossiers: contrôle des pièces constitutives, suivi et actualisation auprès des territoires.
• Rédaction de procès-verbaux, rapports d'analyse et tableaux de suivi.
• Veille documentaire et mise à jour des procédures internes.
• Réalisation de comptes rendus de réunions et maintien de la continuité de service.

Description du poste

En lien avec les cadres du service, les partenaires et les territoires, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers relevant du champ de la prévention.

Vous assurez la gestion de l'accueil téléphonique et des messageries électroniques, la rédaction de documents administratifs, le classement et l'archivage.

Vous effectuez des recherches d'informations et de documents pour répondre aux besoins opérationnels : outils de gestion, requêtes informatiques.

Vous réalisez l'instruction administrative et technique des dossiers : contrôle des pièces constitutives, suivi et actualisation auprès des territoires, rédaction de procès-verbaux, rapports d'analyse et tableaux de suivi.

Vous participez à la mise à jour des procédures internes et assure une veille documentaire constante.

Vous réalisez des comptes rendus de réunions et concourez au maintien de la continuité de service sur les missions administratives de la direction.