Assistant de Gestion — Formation et polyvalence

Groupe Cahors; Cahors; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe sur 12 mois

Intéressement d'entreprise

Tickets restaurants

Parking privatif

Résumé du poste

ORCOM recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son site de Pradines près de Cahors. Vous rejoindrez une équipe d’environ une trentaine de personnes et gèrerez la facturation, les encaissements et l’accueil, tout en assurant le suivi administratif et le classement des documents.

Le poste offre des perspectives d’évolution, un accompagnement et des avantages (intéressement, tickets-restaurants, parking privé). Maîtrise Office et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Première expérience sur un poste d'assistant de gestion administratif.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances en secrétariat et formalités juridiques.

Responsabilités

• La facturation clients.
• La gestion des encaissements clients.
• Le contrôle qualité de l'ensemble des documents à destination des clients.
• Mise à jour de la base de gestion.
• L'accueil physique et téléphonique.
• Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement.
• La gestion des documents administratifs (mise en forme, pointage et relance, contrôle GED).
• La gestion des stocks et la commande de fournitures.
• La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers.
• La préparation des kits d'arrivée à destination des nouveaux arrivants.
• La réservation et préparation des salles de réunion.

Connaissances

Facturation clients

Gestion encaissements

Accueil téléphonique

Gestion documentaire

Gestion du courrier

Maîtrise Office

Outils

Suite Office (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

ORCOM recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son site de Pradines près de Cahors. Vous rejoindrez une équipe d’environ une trentaine de personnes et gèrerez la facturation, les encaissements et l’accueil, tout en assurant le suivi administratif et le classement des documents.

Le poste offre des perspectives d’évolution, un accompagnement et des avantages (intéressement, tickets-restaurants, parking privé). Maîtrise Office et sens de l’organisation requis.