Assistant.e de Gestion (F/H)

ORCOM Levallois-Perret; Cahors; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Parking privatif

Intéressement d’entreprise

Résumé du poste

ORCOM recherche un(e) Assistant(e) de Gestion sur son site de Pradines, près de Cahors, pour compléter une équipe d’environ 30 personnes. Vous assurez la facturation, l’encaissement et le quotidien administratif.

Maîtrise Word/Excel/PowerPoint et première expérience exigées. Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en équipe, vous bénéficierez d’un accompagnement de 2 ans dans le cadre d’un parrainage et d’événements internes tout au long de l’année.

Qualifications

• Première expérience sur un poste d’assistant de gestion administratif.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances en secrétariat et formalités juridiques.

Responsabilités

• La facturation clients et le suivi des encaissements.
• Le contrôle qualité des documents destinés aux clients.
• Gestion des mails et du courrier administratif (GED).
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Préparation des réunions et des kits d’arrivée des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Embarquez avec nous !

Votre futur job, vous l’imaginez comment?

Vous souhaitez une expérience enrichissantedans un environnement stimulant ? Dans une équipe dynamique nous recherchons pour notre site de Pradines composé d’une trentaine de personnes un.e Assistant.e de Gestionpour compléter notre équipe. Pourquoi pas vous?

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d’être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par:

• La facturation clients,
• La gestion des encaissements clients,
• Le contrôle qualité de l’ensemble des documents à destination des clients,
• Mise à jour de la base de gestion,
• L’accueil physique et téléphonique,
• Le traitement du courrier: gestion, tri et affranchissement,
• La gestion des documents administratifs(mise en forme, pointage et relance, contrôle GED),
• La gestion des stocks et la commande de fournitures,
• La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers,
• La préparation des kits d’arrivée à destination des nouveaux arrivants,
• La réservation et préparation des salles de réunion.

On ira loin ensemble

Vous évoluerez dans un cabinet idéalement situé à proximité de la zone commerciale de Labéraudie et à 5 min du centre-ville de Cahors: nous vous proposons un cadre de travail propice à l’épanouissement professionnel et personnel.

Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l’occasion de participer à des moments de convivialité (Ex: petit-déjeuner, sortie et activité diverses).

Vous bénéficierez de perspectives d’évolution rapides et d’un accompagnement de 2 ans dans le cadre d’un parrainage: vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.

De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l’année.

Concernant la rémunération et les avantages :

• Salaire fixe sur 12 mois selon profil
• Intéressement d’entreprise
• Tickets restaurants
• Parking privatif

On ira loin ensemble !

Chez Orcom, c’est votre personnalité qui compte avant tout.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste d’assistant de gestion administratif.Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, Powerpoint. Vous avez des connaissances en secrétariat et formalités juridiques.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ?

Ce poste est accessible au public en situation de handicap.