Assistant·e de Gestion H/F

Groupe Cahors; Cahors; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe sur 12 mois

Intéressement d'entreprise

Tickets restaurants

Parking privatif

Résumé du poste

ORCOM recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son site de Pradines près de Cahors. Vous rejoindrez une équipe d’environ une trentaine de personnes et gèrerez la facturation, les encaissements et l’accueil, tout en assurant le suivi administratif et le classement des documents.

Le poste offre des perspectives d’évolution, un accompagnement et des avantages (intéressement, tickets-restaurants, parking privé). Maîtrise Office et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Première expérience sur un poste d'assistant de gestion administratif.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances en secrétariat et formalités juridiques.

Responsabilités

• La facturation clients.
• La gestion des encaissements clients.
• Le contrôle qualité de l'ensemble des documents à destination des clients.
• Mise à jour de la base de gestion.
• L'accueil physique et téléphonique.
• Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement.
• La gestion des documents administratifs (mise en forme, pointage et relance, contrôle GED).
• La gestion des stocks et la commande de fournitures.
• La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers.
• La préparation des kits d'arrivée à destination des nouveaux arrivants.
• La réservation et préparation des salles de réunion.

Connaissances

Facturation clients

Gestion encaissements

Accueil téléphonique

Gestion documentaire

Gestion du courrier

Maîtrise Office

Outils

Suite Office (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

ORCOM est un acteur majeur français de l'expertise-comptable, de l'audit et du conseil. Composé de 1650 collaborateurs dont 96 associés, nous sommes présents sur 55 sites en France et 10 à l'international (États-Unis, Chine et Angleterre).Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques : ACTIFORCES pour les ressources humainesSTRATORIAL pour le conseil en gestion et finances localesH3P pour le conseil financier relatif à des opérations complexes et l'outsourcingORVA Avocats pour la défenseFinancière Fonds Privés pour le conseil en private equityNous sommes engagés dans une démarche RSE structurée autour de 4 thématiques : l'innovation, la qualité de vie au travail, l'impact environnemental et l'engagement sociétal. Découvrez ici notre rapport RSE 2023 Engagé en faveur de la jeunesse, nous avons créé notre Fondation d'Entreprise en 2016 qui soutient des projets innovants portés par et pour des jeunes, et nous avons ouvert l'Ecole ORCOM, notre Centre de Formation d'Apprentis en 2020.LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOMUne attention particulière portée à la formation et au développement des compétencesUne polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variéesUn environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue Une approche tournée innovation qui s'inscrit dans notre ADNUn parcours sur-mesure créé pour que votre aventure ORCOM soit une réussite !
Votre futur job, vous l'imaginez comment ? Vous souhaitez une expérience enrichissantedans un environnement stimulant ? Dans une équipe dynamique nous recherchons pour notre site de Pradines composé d'une trentaine de personnes un.e Assistant.e de Gestion pour compléter notre équipe. Pourquoi pas vous ? Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d'être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par :

LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOM

• Une attention particulière portée à la formation et au développement des compétences
• Une polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variées
• Un environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue
• Une approche tournée innovation qui s'inscrit dans notre ADN
• Un parcours sur-mesure créé pour que votre aventure ORCOM soit une réussite !

• La facturation clients
• La gestion des encaissements clients
• Le contrôle qualité de l'ensemble des documents à destination des clients
• Mise à jour de la base de gestion
• L'accueil physique et téléphonique
• Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement
• La gestion des documents administratifs (mise en forme, pointage et relance, contrôle GED)
• La gestion des stocks et la commande de fournitures
• La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers
• La préparation des kits d'arrivée à destination des nouveaux arrivants
• La réservation et préparation des salles de réunion

On ira loin ensembleVous évoluerez dans un cabinet idéalement situé à proximité de la zone commerciale de Labéraudie et à 5 min du centre-ville de Cahors : nous vous proposons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l'occasion de participer à des moments de convivialité (Ex : petit-déjeuner, sortie et activité diverses). Vous bénéficierez de perspectives d'évolution rapides et d'un accompagnement de 2 ans dans le cadre d'un parrainage : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle. De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l'année.

Concernant la rémunération et les avantages :

• Salaire fixe sur 12 mois selon profilIntéressement d'entreprise Tickets restaurantsParking privatif

Chez Orcom, c'est votre personnalité qui compte avant tout. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant de gestion administratif.Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, Powerpoint. Vous avez des connaissances en secrétariat et formalités juridiques. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ? Alors Ce poste est accessible au public en situation de handicap.