Assistant(e) de Gestion Polyvalent·e — Admin & Planning

SARL ROLLAIS; Plessé; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Carte restaurant

Résumé du poste

SARL ROLLAIS recherche un assistant de gestion polyvalent pour épauler l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vous assurerez l'accueil client, la gestion des courriers et des appels, ainsi que la facturation et le suivi des devis et contrats.

Profil débutant accepté; poste en CDD de 6 mois, 35H/semaine, horaire de journée. Rigueur, autonomie et sens du service requis; remboursement et avantages en nature possibles.

Qualifications

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assistant de gestion (indispensable)
• Gestion des emails (indispensable)
• Gestion des urgences et des imprévus (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Préparer et suivre les dossiers de facturation (indispensable)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (indispensable)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Utiliser une messagerie sécurisée (indispensable)
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Classer des documents

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique clientèle, tri du courrier et envoi des commandes
• Réaliser la facturation et le pointage des bons de livraison
• Relancer les devis et élaborer les plannings et les contrats d'entretien
• Gérer les réseaux sociaux et collaborer sur les chantiers
• Dossier administratif des appels d'offres et gestion des documents de référence

Description du poste

SARL ROLLAIS recherche un assistant de gestion polyvalent pour épauler l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vous assurerez l'accueil client, la gestion des courriers et des appels, ainsi que la facturation et le suivi des devis et contrats.

Profil débutant accepté; poste en CDD de 6 mois, 35H/semaine, horaire de journée. Rigueur, autonomie et sens du service requis; remboursement et avantages en nature possibles.