Assistant Technique Polyvalent — Gestion & Coordination

Rodez-Emplois; Luc-la-Primaube; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Congés libres

Horaires aménageables

Résumé du poste

Rodez-Emplois recherche un(e) assistant(e) secrétariat/administratif(ve) pour rejoindre une PME familiale à Luc-la-Primaube. Vous assurerez l'accueil téléphonique, orienterez les interlocuteurs et gérerez les agendas et rendez-vous.

Vous mettrez à jour le fichier client dans l'ERP, créerez des devis et contribuerez à la gestion documentaire. Autonomie et sens du service sont essentiels; le poste est proposé en CDI à temps partiel, matinées, avec des possibilités d'évolution.

Qualifications

• Diplôme: Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion PME.
• Expérience significative requise; profil senior apprécié.
• Savoir communiquer et travailler en autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et ERP.

Responsabilités

• Accueillir au standard et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les parcs clients: tableaux de bord, planning et rendez‑vous.
• Animer les réseaux sociaux et élaborer les documents de communication.
• Mettre à jour le fichier client dans l'ERP.
• Assister le responsable technique: création d'OR, saisie de devis.
• Assister l'administration dans le classement et la saisie.
• Maintenir une image positive et coordonner avec les gestionnaires de parc.
• Organiser les convoyages et les VGP avec l’organisme agréé.

Connaissances

ERP

Excel

Word

Outlook

Gérer agendas

Planifier rendez-vous

Classer documents

Savoir communiquer

Proactivité

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion PME

Outils

ERP

Base de données

Description du poste

Rodez-Emplois recherche un(e) assistant(e) secrétariat/administratif(ve) pour rejoindre une PME familiale à Luc-la-Primaube. Vous assurerez l'accueil téléphonique, orienterez les interlocuteurs et gérerez les agendas et rendez-vous.

Vous mettrez à jour le fichier client dans l'ERP, créerez des devis et contribuerez à la gestion documentaire. Autonomie et sens du service sont essentiels; le poste est proposé en CDI à temps partiel, matinées, avec des possibilités d'évolution.