Alternance Assistant administratif (F/H)

ISCOD; Grimaud; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un candidat polyvalent pour un poste administratif et commercial basé à Grimaud (83310). Vous serez en charge de la facturation, de l’encaissement et de la relation client, tout en assurant la gestion administrative courante et le support comptable.

Le poste demande rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise et évolutivité au sein du groupe.

Qualifications

• Sens du service client et excellent relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des tâches variées.
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs missions en parallèle.
• Esprit d’initiative et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Bonne capacité à apprendre rapidement et à appliquer les procédures internes.
• Dynamisme, enthousiasme et attitude positive.
• Sens de l’écoute et capacité à communiquer clairement.
• Ponctualité et fiabilité.

Responsabilités

• Administratif et vente au quotidien.
• Facturation clients sur Odoo et encaissement.
• Relance clients et réponse à leurs questions.
• Gestion du standard téléphonique et des mails.
• DEB et introduction des expéditions (expédition).
• Comptabilité et saisie journalière des règlements du groupe.
• Injection des factures du groupe et saisie des LCR.

Connaissances

Service client

Relationnel

Rigueur

Organisation

Esprit d’initiative

Autonomie

Apprentissage rapide

Description du poste

• Administratif et vente
• Facturation clients sur Odoo
• Encaissement clients
• Relance clients et réponse à leurs questions
• Standard téléphonique et gestion des demandes par mail
• DEB (expédition + introduction)
• Comptabilité
• Saisie journalière des règlements du groupe
• Injection des factures du groupe
• Saisie ou contrôle des règlements
• Saisie des LCR
• Lettrage
• Gestion
• Préparation des événements de l’entreprise
• Gestion du courrier
• Gestion des stocks de fournitures / pharmacie

• Sens du service client et excellent relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des tâches variées.
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs missions en parallèle.
• Esprit d’initiative et autonomie dans l'exécution des tâches.
• Bonne capacité à apprendre rapidement et à appliquer les procédures internes.
• Dynamisme, enthousiasme et attitude positive.
• Sens de l’écoute et capacité à communiquer clairement.
• Ponctualité et fiabilité.

Poste basé à Grimaud (83310) à pouvoir dés que possible

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.