Assistant(e) Administratif(ive) - CDD

Réseau Initia; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau Initia recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour soutenir le service administratif et financier et assurer le suivi des contrats et abonnements client et fournisseur, ainsi que la préparation et le contrôle de la facturation. Votre profil Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat et une première expérience sur un poste polyvalent sont souhaités.

Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et des outils Sage/Access appréciée; sens du service et rigueur

Qualifications

• Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat.
• Première expérience sur un poste administratif polyvalent (idéalement avec facturation, contrats ou gestion clients/fournisseurs).
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne approche comptable des documents.

Responsabilités

• Suivi des contrats et abonnements clients et fournisseurs.
• Préparer, contrôler et suivre la facturation (produits, abonnements, prestations).
• Saisir les factures d’achat et vérifier la cohérence des informations comptables.
• Accueil téléphonique et orientation des demandes; soutien administratif à la Direction et aux équipes.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2 en gestion/administration/comptabilité ou assistanat

Outils

Sage

Access

Description du poste

POSTE ET MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous participez activement à la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.

Véritable soutien du service, vous assurez notamment le suivi des contrats et abonnements clients et fournisseurs ainsi que la préparation, le contrôle et le suivi de la facturation.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous veillez à la fiabilité des données saisies, au respect des délais et contribuez, par la qualité de votre suivi, à la satisfaction de nos clients.

Missions principales :

Gestion des contrats et abonnements

• Assurer le suivi de la mise en place des contrats achats et ventes dans nos différents outils de gestion (Sage, Gestcontrats, Access…)
• Vérifier les renouvellements d’abonnements et leur conformité dans les outils internes et sur les plateformes de nos partenaires
• Réaliser les rapprochements entre achats et ventes afin de garantir la cohérence des flux
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données clients et fournisseurs

Facturation

• Préparer, contrôler et suivre la facturation clients : produits, abonnements et prestations de services
• Utiliser les différents logiciels et plateformes dédiés à la facturation en veillant au respect des échéances
• Saisir les factures d’achat dans les différents logiciels métiers
• Contrôler la cohérence des informations et des pièces comptables
• Garantir la traçabilité et la conformité des documents dans les outils de gestion

Gestion administrative générale

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
• Participer à la réception et à la vérification des livraisons
• Préparer et assurer l’envoi ponctuel de colis à destination de nos clients
• Apporter un soutien administratif à la Direction et aux différentes équipes selon les besoins
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif du service

COMPETENCES :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
• La connaissance de Sage, Access et/ou d'un logiciel de gestion similaire est appréciée
• Bonne compréhension des processus de facturation
• Capacité à traiter et contrôler des documents comptables
• Excellente communication écrite et orale

VOTRE PROFIL :

Issu(e) idéalement d’une formation Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement avec une dimension liée à la facturation, aux contrats ou à la gestion clients/fournisseurs.

Vos principales compétences sontvotre sens du service, votre polyvalence, votre discrétion, vos qualités relationnelles, votre autonomie, rigueur, ponctualité et votre dynamisme !

REMUNERATION :

CDD de 6 mois pouvant être renouvelé

Salaire Brut Annuel: 28000 € – 32000 €, selon expériences