Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Achats H/F

LEVEL UP; Saint-Mandé; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Ordinateur portable

Résumé du poste

LEVEL UP, société spécialisée dans la conception et la réalisation d'aménagements d'espaces professionnels en Design & Build/Contractant Général, recrute un Gestionnaire ADV/Achats H/F pour assurer la gestion administrative des affaires, des clients, fournisseurs et sous-traitants, le suivi des commandes et la facturation.

Attaché à la Direction et en collaboration avec les Chargés d'Affaires et les équipes projets, vous suivez les marges, préparez les devis et les documents contractuels, et

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable en ADV/achat ou gestion administrative des affaires.
• Bac+2 ou équivalents en gestion administrative des ventes ou équivalent.
• Contrat CDI, 35 heures par semaine, travail en journée.

Responsabilités

• Gérer l'administration des affaires, des clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Suivre les commandes et la facturation.
• Établir les devis et les documents contractuels.
• Suivre les marges et le reporting régulier des projets.

Connaissances

Suivi commandes & facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation

Suivi marge

Réactivité

Rigueur

Précision

Everwin

Formation

Bac+2 ou équivalents - gestionnaire administration vente

Outils

Everwin

Description du poste

Offre n° 213SGKN Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Achats H/F

Notre société est spécialisée dans la conception et la réalisation d'aménagements d'espaces professionnels en mode Design & Build / Contractant Général. Nous accompagnons nos clients depuis la conception du projet jusqu'à la réalisation et au suivi des travaux.Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec les Chargés d'Affaires et équipes projets, vous participez à la gestion administrative des affaires, des clients, fournisseurs et sous-traitants, le suivi des commandes et de la facturation, ainsi que le suivi des marges depuis la création de l'affaire jusqu'à sa clôture.ADV & suivi clients- Créer et suivre les affaires, devis, commandes et documents contractuels.- Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres.- Établir et suivre la facturation, les règlements, relances et éventuels litiges.- Maintenir les dossiers et données clients à jourSuivi des affaires & des marges- Suivre ventes, achats, commandes, engagements et budgets projets.- Suivre les marges prévisionnelles, actualisées et réalisées.- Analyser les écarts, identifier les dérives et alerter les Chargés d'Affaires / la Direction.- Préparer les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.Achats, fournisseurs & sous-traitants- Créer et suivre les commandes et achats de matériaux, mobilier et prestations.- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance.- Contrôler assurances, KBIS, attestations fiscales et sociales.- Suivre livraisons, factures, relances, sourcing et référencement fournisseurs.Coordination & process- Coordonner les informations entre Chargés d'Affaires, équipes travaux et partenaires.- Veiller au respect des procédures et identifier les pièces manquantes.- Améliorer les process ADV / achats et fiabiliser les outils de suivi.- Participer au reporting régulier de l'activité.EVERWIN & fiabilité des données- Créer et mettre à jour les affaires, données clients et projets.- Suivre les processus ventes / achats, commandes et engagements.- Mettre à jour les données nécessaires au suivi des marges.- Garantir la cohérence et la fiabilité des informationsSuivi administratif des chantiers- Suivre dossiers administratifs, assurances et formalités des intervenants.- Préparer et suivre les documents de sécurité, notamment les PPSPS.- Coordonner les documents nécessaires à l'ouverture et au déroulement des opérations.- Suivre les dossiers de fin de chantier : DOE, DIUO et documents associés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 36000.0 Euros - selon expérience
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- gestionnaire administration vente Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Suivi marge - Envrionnement travaux Travaux

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion