ASSISTANT DE GESTION (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Servance-Miellin; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Scierie Mougenot, PME familiale située à Miellin (70), recherche un assistant de gestion pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative, comptable et commerciale de l’entreprise. Vous êtes rattaché(e) à la direction et assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la paie et les éléments de paie, ainsi que les procédures RH.

Le poste exige une expérience solide (12 années) et une grande autonomie, avec une capacité à organiser et piloter les activités administratives

Qualifications

• Titulaire d'un Bac en gestion ou équivalent, autonome et organisé.
• Expérience confirmée: au moins 12 années dans la gestion d'une structure.
• Rigueur et polyvalence au service de la gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, comptable et commerciale de l'entreprise.
• Saisie et suivi des factures et règlements fournisseurs, et préparation des éléments de bilan.
• Préparation de la paie et transmission des éléments au cabinet comptable.
• Rédaction et gestion des contrats, DPAE et suivi du personnel intérimaire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac en gestion ou équivalent

Description du poste

descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement de la scierie :
Accueil & Relation Client :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Informer, renseigner et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Gestion Comptable Courante :
- Saisie et suivi des factures d'achats et règlements fournisseurs.
- Saisie des écritures et rapprochements bancaires.
- Établissement des déclarations (TVA, DEB, Valobat).
- Relances clients, suivi des comptes et préparation des éléments de bilan.
Gestion Commerciale & Logistique :
- Saisie des devis, commandes, bons de livraison et factures.
- Commande et suivi des transports, élaboration des plans de chargement.
- Vérification de l'assurance-crédit (Atradius).
- Suivi des certifications (CE, PEFC).
- Suivi des stocks, inventaires, plannings de fabrication et de livraison.
Ressources Humaines :
- Préparation de la paie (transmission des éléments au cabinet comptable).
- Suivi et gestion des intérimaires.
- Rédaction des contrats de travail, DPAE, et gestion des arrêts de travail / accidents.
Suivi de l'Exploitation Forestière :
- Suivi des coupes (bûcheronnage, débardage, transport) et paiements associés.
- Suivi des cautions bancaires.
Durée du travail : 35 heures hebdomadaires.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac en gestion ou équivalent et avoir au moins 12 années d'expérience.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous êtes capable de gérer en toute autonomie l'ensemble du volet administratif d'une structure à taille humaine.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client La Scierie Mougenot, PME familiale basée à Miellin (70), spécialisée dans la transformation du bois et l'exploitation forestière.
Dans le cadre du développement de leur activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative, comptable et commerciale de l'entreprise.

niveau d'expérience

• 12 année(s)

qualification

• Assistant de gestion (F/H)

niveau d'étude

• BAC