Assistant Administratif H/F

Groupe Barillet; Châteauneuf-sur-Loire; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe BARILLET, acteur majeur du bois et dérivés, recrute un Assistant Administratif (F/H) en CDI pour soutenir l’activité forestière et les services administratifs. Vous assurerez le suivi des contrats et la gestion administrative au quotidien.

Intégré(e) à une équipe d’environ 25 personnes, vous utiliserez ERP et bureautique (Excel/Word) pour produire des tableaux de bord et assurer la conformité des sous-traitants et la relation bancaire.

Qualifications

• Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) avec un bon relationnel.
• Aisance dans les chiffres et souci du détail.
• Utilisation d’un ERP et des outils bureautiques (Excel/Word).

Responsabilités

• Gestion et suivi des contrats forestiers ( achats aux propriétaires et fournisseurs exploitants forestiers ).
• Suivi statistiques à l’aide de tableaux de bord.
• Relation bancaire rigoureuse et gestion de la facturation des sous-traitants.
• Ajuster les variations volumétriques liées à la transformation produit de l’arbre.
• Contrôle de la facturation des sous-traitants et conformité administrative.
• Gestion administrative au sein d’une équipe de 25 personnes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance chiffres

Relationnel

Outils

ERP

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe BARILLET, dont les métiers d’origine sont l’exploitation forestière et les scieries, est un acteur majeur dans la distribution des produits bois et dérivés en France.

À propos de nous

Le Groupe BARILLET, dont les métiers d’origine sont l’exploitation forestière et les scieries, est un acteur majeur dans la distribution des produits bois et dérivés en France. Nous sommes une entreprise familiale dont la solidité financière et la croissance garantissent un développement durable depuis plus de 100 ans. Pour réussir, nous nous appuyons sur des équipes motivées, solidaires et passionnées par leur métier. Nous sommes convaincus de l’importance des humains dans la réussite de demain. Fait assez rare pour être souligné, nous sommes positionnés sur l’ensemble du cycle de vie des produits Bois : de l’exploitation forestière, en passant par la production, pour finir par la distribution qui est notre activité principale.

Via Notre Activité D’Exploitation Forestière

Nous accompagnons plus de 1 500 propriétaires dans la gestion de leurs forêts. Nous approvisionnons ainsi nos scieries ainsi que d’autres clients (scieries, papeteries, fabricants de panneaux…).

Via Nos 6 Sites De Production

Nous sommes présents sur différents domaines : scierie de pin, scierie de chêne et parqueterie, aménagements urbains en bois, solutions constructives pour maisons ossature bois et fabrication de mobilier d’agencement.

Via Nos 43 Agences De Distribution

Nous rayonnons sur 8 régions à travers un réseau de 6 enseignes couvrant une zone de chalandise d’environ 80 % du territoire Français, ce qui fait de nous le leader des indépendants sur l’activité Bois & Dérivés.

Mission

Au sein de notre activité d’exploitation forestière nous recherchons en CDI un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (F/H), dans le cadre d’un remplacement

Missions Principales

• Gestion et suivi des contrats forestiers (achats aux propriétaires et fournisseurs exploitants forestiers) ;
• Suivi statistiques à l’aide de tableaux de bord ;
• Relation rigoureuse bancaire ;
• Ajuster les variations volumétriques dues à la transformation produit de l’arbre ;
• Contrôle de la facturation des sous-traitants ;
• Contrôle et alerte sur les conformités administratives des sous-traitants.

Profil

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), vous avez une aisance dans les chiffres et vous avez un bon relationnel. Travail au sein d’une équipe de 25 personnes / relation importante avec les techniciens de terrain. Utilisation informatique (ERP + bureautique EXCEL / WORD). Référence de l'offre : abzvq4i40a