Assistant de gestion administrative (H/F)

MANPOWER FRANCE; Servance-Miellin; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower LURE recherche pour son client, acteur du secteur du bois, une Assistante de Gestion proche Lure (H/F). Vous maîtrisez l'aspect commercial et administratif du poste et l'autonomie est essentielle.

Les missions couvrent l'accueil téléphonique, la gestion comptable, le suivi des achats et des transports, ainsi que la préparation des paies et le suivi du personnel intérimaire.

Qualifications

• Gestion administrative et comptable courante.
• Accueil téléphonique et relationclient
• Capacité à saisir devis, commandes et factures rapidement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et renseignement des clients, suivi administratif des dossiers.
• Gestion comptable courante: saisie des factures, règlements et rapprochements.
• Gestion commerciale: devis, commandes, livraisons, factures et suivi des transports.
• Ressources humaines: paie prépa, suivi intérimaires et embauches.
• Exploitation forestière: suivi des coupes, paiements et cautions.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Saisie & suivi documents

Description du poste

Manpower LURE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, un Assistante de Gestion proche Lure (H/F)Vous maîtrisez aussi bien l'aspect commercial que l'aspect administratif du poste ?Cette mission est pour vous :Vos missions principales :Accueil : Assurer l'accueil téléphonique, accueillir et renseigner les clients, répondre aux demandes courantes et assurer le suivi administratif des dossiers clientsGestion comptable courante : Suivi et saisie des factures achats, réalisation des règlements fournisseurs, saisie des écritures bancaires, rapprochement bancaires, réalisations des déclarations : TVA, DEB, valobat, relances client, suivi des comptes comptables, préparation des éléments de bilanGestion commerciale et administrative : saisie des devis, commandes, bon de livraison et factures clients, commander et suivre les transports, établir les plans de chargement, vérification de l'assurance-crédit auprès d'Atradius, suivi du certificat CE, suivi du certificat PEFC, suivi du stock et inventaire, suivi et commande d'achats aux fournisseurs, suivi du planning de fabrication et de livraisonRessources humaines : Prépaie à transmettre au cabinet comptable pour l'élaboration des paies, gestion et suivi des intérimaires, rédaction des contrats de travail lors des embauches déclaration à l'embauche, gestion des arrêts maladie et accident de travailExploitation forestière : Suivi des coupes (bucheronnage, débardage, transport), paiement des coupes, suivi des cautions bancairesVous disposez d'une expérience significative en gestion administrative et/ou comptabilité, idéalement acquise dans une PME.Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer seul(e) l'administratif et la partie commerciale d'une petite entreprise.Contrat : 35H00 par semaineDevenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )

Type de contrat Intérim - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Horaire de 16.0 Euros à 17.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire