Assistant de gestion (H/F)

SCIERIE MOUGENOT; Servance-Miellin; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

SCierie Mougenot recherche un assistant de gestion (H/F) pour assurer l’accueil téléphonique et le suivi administratif des clients dans le cadre d’un CDI à 35 heures par semaine.

Vous serez chargé de la gestion comptable courante, des déclarations et du suivi des stocks, des transports et de la préparation des éléments de bilan. Expérience minimale de 2 ans exigée, autonomie et polyvalence.

Qualifications

• Planification et gestion des priorités quotidiennes.
• Connaissances de base en comptabilité et saisie des écritures.

Responsabilités

• Accueil et renseignement des clients, suivi administratif des dossiers.
• Saisie des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires.
• Gestion des devis, commandes, bons de livraison et factures clients.
• Suivi du planning de fabrication et des livraisons; suivi des stocks et inventaire.

Connaissances

Planification des tâches

Connaissances comptabilité

Description du poste

La Scierie Mougenot, située à Miellin (70) recrute un assistant de gestion (H/F)Vos missions principales sont :- Accueil :Assurer l'accueil téléphoniqueAccueillir et renseigner les clientsRépondre aux demandes courantes et assurer le suivi administratif des dossiers clients- Gestion comptable courante :Suivi et saisie des factures achatsRéalisation des règlements fournisseurs.Saisie des écritures bancairesRapprochement bancairesRéalisations des déclarations : TVA, DEB, ValobatRelances clientSuivi des comptes comptables, préparation des éléments de bilan- Gestion commerciale et administrative :Saisie des devis, commandes, bon de livraison et factures clientsCommander et suivre les transportsEtablir les plans de chargementVérification de l'assurance-crédit auprès d'AtradiusSuivi du certificat CESuivi du certificat PEFCSuivi du stock et inventaireSuivi et commande d'achats aux fournisseursSuivi du planning de fabrication et de livraison- Ressources humaines :Pré-paie : à transmettre au cabinet comptable pour l'élaboration des paiesGestion et suivi des intérimairesRédaction des contrats de travail lors des embauches + déclaration à l'embaucheGestion des arrêts maladie et accident de travail- Exploitation forestière :Paiement des coupesSuivi des cautions bancairesNous recherchons avant tout une personne autonome, organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer seule l'administratif et la partie commerciale d'une petite entreprise.Vous disposez d'une expérience significative (2 ans minimum) en gestion administrative et/ou comptabilité, idéalement acquise dans une PME.Contrat : 35H00 par semaineTaux horaire : voir en fonction du profil (entre 16€ et 17€/heure brut selon expérience)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 16.0 Euros à 17.0 Euros

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation