Assistant de gestion F/H

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Construction – Agence Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence de Nanterre. Vous assurerez la gestion administrative, la saisie des pointages et des factures, et le suivi des pièces pour les contrats et DICT.

Vous participerez à la vie de l’agence, gérerez les appels et le classement des dossiers, et utiliserez les outils bureautiques (Excel/Word/PowerPoint). Une première expérience BTP est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI.
• Première expérience dans une fonction similaire idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisation, rigueur et réactivité nécessaires, sens du relationnel et du service.

Responsabilités

• Gestion: saisie des pointages personnel/matériel et dépenses chantier; factures; fiches d’ouverture de chantiers; pièces pour conventions et sous-traitance; tableaux de suivi et relances clients.
• Etudes de prix: transmission des réponses aux appels d’offres, téléchargement et classement des dossiers, référencement sur Google Earth, fiches références.
• Chantier: DICT, classement des réponses, DOE, diffusion des documents, attestations de travaux.
• Personnel: saisie des pointages, suivi congés via logiciel RH et mise à jour des dossiers du personnel.
• Agence: accueil et standard, réservation de voyages, réception et classement du courrier, gestion des fournitures et archivage.

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation
Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets
de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Gestion :

• Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier


• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)


• Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers


• Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance


• Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)


• Etablissement des situations de travaux / DGD


• Demande et suivi des cautions bancaires


• Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Etudes de prix :

• Transmission des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes


• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions


• Référencement sur Google Earth


• Réalisation des fiches références

Chantier :<\/p>

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)


• Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans


• DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)


• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT


• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

• Commande des intérimaires via PIXID


• Saisie des pointages du personnel agence


• Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH


• Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)

Agence :

• Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique


• Réservation voyage (hôtel, train, avion)


• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier


• Gestion des fournitures


• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avezune premièreexpérience dans une fonction similaire,idéalement acquise dans le BTP.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.