Assistant de Gestion et de Recrutement H/F

Groupe Morgan Services; Dunkerque; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Morgan Services à Dunkerque recherche un(e) assistant(e) recrutement et administration. Vos missions mêlent sourcing et préqualification des candidats par téléphone et via nos canaux, accueil téléphonique et physique, et mise en emploi des collaborateurs.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des heures, les éléments de facturation et le respect des procédures. Profil Bac +2 minimum, maîtrise du Pack Office et aisance relationnelle souhaités.

Qualifications

• Sourcing et préqualification des candidats par téléphone et via canaux de recrutement variés (CVthèques, réseaux sociaux).
• Accueil téléphonique et physique des candidats et clients.
• Recrutement des candidats pour répondre aux besoins des clients et assurer la mise à l'emploi.
• Gestion administrative du personnel: dossiers, contrats et éléments pour la mise en emploi.
• Suivi des heures, pointages et éléments variables; facturation et conformité des factures.

Responsibilities

• Sourcing et préqualification des candidats par téléphone et via canaux variés.
• Accueil téléphonique et physique des candidats et clients.
• Recrutement et mise à l'emploi des collaborateurs selon les besoins client.
• Gestion administrative du personnel et suivi des éléments de paie et facturation.

Skills

Sourcing

Préqualification téléphonique

Accueil client

Organisation

Relationnel

Gestion administrative

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Vos principales missions seront les suivantes (50 % recrutement - 50 % administratif) :

• Sourcing et préqualification des candidats par téléphone, via les différents canaux de recrutement à votre disposition : CVthèques, réseaux sociaux, etc. Plus entretiens physiques.
• Accueil téléphonique et physique
• Recrutement des candidats afin de répondre aux besoins de nos clients et prospects et d'assurer la mise à l'emploi des collaborateurs.
• Gestion administrative du personnel : constitution et suivi des dossiers salariés, contrats, documents administratifs et éléments nécessaires à la mise à l'emploi.
• Suivi des pointages et des heures travaillées : contrôle, saisie et validation des relevés d'heures, suivi des absences et des éléments variables.
• Gestion de la facturation clients : préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation, suivi des heures réalisées et vérification de la conformité des factures.
• Suivi administratif des missions : s'assurer du bon déroulement des missions, de la mise à jour des dossiers et du respect des procédures administratives.
• Relation avec les clients et les collaborateurs pour recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des missions, au pointage et à la facturation.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et aimez gérer plusieurs missions à la fois ? Si vous connaissez les métiers de l'industrie et du bâtiment c 'est encore mieux!. Bac + 2 a minimumVous avez une vraie aisance relationnelle Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word principalement).Vous disposez d'un sens développé de l'écoute et d'un fort esprit de synthèse.Vous avez une forte énergie et vous aimez tout gérer de front. Une 1ere expérience réussie dans le recrutement au sein d'une agence d'emploi serait appréciée.