Assistant de Gestion et de Recrutement H/F

Dunkerque-Emplois; Dunkerque; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Morgan Services – agence de Dunkerque recherche un(e) assistant(e) de gestion et de Recrutement H/F. Vous assurez le sourcing, l’accueil, le recrutement et la gestion administrative du personnel.

Vous traitez les pointages, les heures travaillées et la facturation, tout en assurant le suivi des dossiers et le relationnel avec les clients et intérimaires. Bac +2 minimum, maîtrise du Pack Office et intérêt pour l’industrie et le bâtiment.

Qualifications

• Profil avec Bac+2 minimum et sens de l’écoute développé.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Maîtrise le Pack Office et les outils bureautiques.

Responsibilities

• Sourcing et préqualification des candidats par téléphone et via CVthèques/reseaux sociaux.
• Accueil téléphonique et physique des candidats et clients.
• Recrutement des candidats pour répondre aux besoins clients et prévenir le placement.
• Gestion administrative du personnel: dossiers, contrats et documents.
• Suivi des pointages, heures travaillées et absences; saisie et validation.
• Gestion de la facturation client: éléments de facturation et conformité des factures.
• Suivi administratif des missions et mise à jour des dossiers.

Skills

Relationnel

Organisation

Multitâches

Pack Office

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

CVthèques

Réseaux sociaux

Pack Office

Job description

Spécialisé dans le recrutement et le placement de personnel temporaire depuis 1998, le Groupe Morgan Services compte plus de 100 agences. Le relationnel à taille humaine que nous construisons à long terme avec nos clients comme avec nos intérimaires fonde l'éthique et la culture d'entreprise qui nous caractérisent. L'agence Groupe Morgan services de Dunkerque recherche Un(e) assistant(e) de gestion et de Recrutement H/F

Vos principales missions seront les suivantes (50 % recrutement - 50 % administratif) :

• Sourcing et préqualification des candidats par téléphone, via les différents canaux de recrutement à votre disposition : CVthèques, réseaux sociaux, etc. Plus entretiens physiques.
• Accueil téléphonique et physique
• Recrutement des candidats afin de répondre aux besoins de nos clients et prospects et d'assurer la mise à l'emploi des collaborateurs.
• Gestion administrative du personnel : constitution et suivi des dossiers salariés, contrats, documents administratifs et éléments nécessaires à la mise à l'emploi.
• Suivi des pointages et des heures travaillées : contrôle, saisie et validation des relevés d'heures, suivi des absences et des éléments variables.
• Gestion de la facturation clients : préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation, suivi des heures réalisées et vérification de la conformité des factures.
• Suivi administratif des missions : s'assurer du bon déroulement des missions, de la mise à jour des dossiers et du respect des procédures administratives.
• Relation avec les clients et les collaborateurs pour recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des missions, au pointage et à la facturation.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et aimez gérer plusieurs missions à la fois ? Si vous connaissez les métiers de l'industrie et du bâtiment c 'est encore mieux!. Bac +2 a minimumVous avez une vraie aisance relationnelle Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word principalement).Vous disposez d'un sens développé de l'écoute et d'un fort esprit de synthèse.Vous avez une forte énergie et vous aimez tout gérer de front. Une 1ere expérience réussie dans le recrutement au sein d'une agence d'emploi serait appréciée.