Assistant de gestion copropriétés (h/f)

ALTEMED; Occitanie; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime d’intéressement

Congés payés

Tickets-restaurants 10€

Épargne salariale

Résumé du poste

Altémed recherche un(e) assistant(e) syndic pour le pôle gestion du patrimoine au sein d'ACM HABITAT by Altémed. Vous assisterez les responsables de copropriétés dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers.

Vous collaborez avec copropriétaires, entreprises et partenaires, assurez le respect des procédures et participez au suivi budgétaire et comptable; une formation Bac+2/3 immobilier est requise.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en immobilier ou équivalent.
• Première expérience en immobilier, syndic ou gestion de copropriétés souhaitée.
• Bonne expression orale et écrite; maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Préparer et suivre les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Suivre administrativement les copropriétés et les dossiers.
• Être l'interlocuteur des copropriétaires, entreprises et partenaires.
• Coordonner les interventions et suivre l'avancement des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire et être en lien avec le service comptable.
• Gérer les sinistres et les assurances via le logiciel métier.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2/3 immobilier

Description du poste

Altémed est un groupe public réunissant ACM HABITAT, la SERM, la SA3M et leurs filiales, au service de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes.

Nous rassemblons les métiers de l’aménagement urbain, du logement, de l’énergie et de la construction pour concevoir et réaliser des projets durables au service de la ville de demain.

Groupe de 550 collaborateur·trice·s, Altémed intervient sur le grand territoire de Montpellier, incluant Montpellier Méditerranée Métropole et les intercommunalités voisines, l’un des territoires les plus attractifs de France. Outil des collectivités, nous les accompagnons dans le développement et la mise en œuvre de leurs projets en matière d’aménagement, de construction, d’habitat et de transition énergétique.

Nos métiers

• Aménagement urbain – Premier aménageur d’Occitanie, Altémed conçoit des projets urbains durables : (ré-aménagement de quartiers anciens et en difficulté, de nouveaux quartiers, création d’espaces et équipements publics à destination de programmes d’habitation (tout public) et de développement économique diversifiés (activité, bureaux, commerces – cessions et locations)).
• Logement social – Avec près de 23 000 logements, ACM HABITAT loge environ 55 000 personnes, soit plus de 10 % de la population métropolitaine, en proposant un habitat accessible, de qualité et durable. L’office s’appuie sur un réseau de 8 agences de proximité réparties sur le territoire de la métropole, afin d’assurer un service au plus près des habitants.
• Énergie – Fort de plus de 30 ans d’expertise, Altémed développe et exploite des solutions de chaleur, froid et électricité à partir d’énergies renouvelables. Le groupe est premier producteur d’énergie renouvelable de la métropole de Montpellier.
• Construction – Altémed assure la maîtrise d’opérations de construction et de réhabilitation de logements, de bureaux et d’équipements publics et privés, en garantissant qualité, performance environnementale, délais et coûts sur l’ensemble de ses projets.

Notre ambition : Porté par son Plan stratégique A30, Altémed affirme une ambition claire : être un acteur public de référence sur ses métiers, innovant et engagé, au service du territoire, ses communes et leurs habitants.

Description de la mission

Au sein d’ACM HABITAT by Altémed, vous intégrerez le pôle syndic de la direction de la gestion du patrimoine. Vous contribuerez au bon fonctionnement et au suivi des copropriétés d’immeubles et à la qualité de service apportée.

Au quotidien, vous accompagnerez les responsables de copropriétés dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel des dossiers.

Vous serez notamment amené·e à :

• Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux (convocations, procès-verbaux, archivages, registres…).
• Assurer le suivi administratif des copropriétés : contrats, correspondances, immatriculations, carnets d’entretiens et dossiers réglementaires.
• Être l’interlocuteur·rice des copropriétaires, entreprises, prestataires et partenaires, en assurant un suivi réactif des demandes.
• Coordonner les interventions des prestataires et suivre l’avancement des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire (appels de fonds, états datés, transmission des éléments au service comptable).
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logiciel métier.

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 à Bac+3 (immobilier, administration ou équivalent) et avez évolué sur des missions de gestion administrative.
• Une première expérience dans l’immobilier, le syndic ou la gestion de copropriétés est un véritable atout, mais nous étudierons également les candidatures de personnes motivées souhaitant évoluer sur ce métier.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve d’empathie, tout en sachant faire respecter les procédures avec diplomatie et fermeté.
• Vous êtes reconnu·e pour votre bon sens, votre pragmatisme et votre capacité à trouver des solutions adaptées.
• Vous disposez d’excellentes qualités d’expression orale et écrite et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Autres informations

Les (nombreux) avantages à nous rejoindre

Rémunération & Primes

• 13ème mois (versé en 2 temps en juin et en novembre)
• Prime d’intéressement (année N versée en N+1)

Jours de repos

• 30 jours de congés payés
• 5 jours de congés exceptionnels et jours de fractionnement (selon critères)
• Compte Épargne Temps (monétisable)

Vie quotidienne

• Titres-restaurants à 10€ (prise en charge à 60%)
• Un accès aux avantages CSE
• Forfait mobilité durable

Santé & Vie de famille

• Complémentaire santé et régime prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise sur la formule de base (Niveau 1 : collaborateur·trice + enfant(s))
• Indemnité garde d’enfant : 100€/mois par enfant (de la naissance jusqu’à son entrée à l’école : au maximum jusqu’à l’âge de 3 ans et 6 mois)

Épargne & Retraite

• PEE (avec abondement) & PERCOL
• Surcomplémentaire retraite