Assistant de gestion comptable (H/F)

Millavois; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Millavois au sein d'un lycée professionnel agricole recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire pour soutenir le secrétariat général. Vous participerez au suivi administratif, comptable, budgétaire et logistique de l'établissement.

Vous assurerez les achats, les commandes, le suivi des dépenses, les appels d'offres, les subventions et la gestion des stocks. Poste en présentiel, évolutif et au contact du pilotage financier de l'établissement.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'achats et préparer les bons de commande.
• Enregistrer les dépenses et les recettes et assurer leur suivi comptable.
• Contrôler les livraisons et valider le service fait.
• Éditer et traiter les factures dématérialisées.
• Participer à la préparation et au suivi des documents budgétaires.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Assister le secrétaire général dans le pilotage financier et le contrôle de gestion.
• Réaliser les achats et le suivi des stocks et du matériel.
• Suivi des dépenses et des opérations subventionnées.

Connaissances

Suivi administratif

Gestion budgétaire

Achats et commandes

Suivi des dépenses

Gestion des stocks

Description du poste

Au sein d'un lycée professionnel agricole, vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétaire général de l'établissement. Vous participez au suivi administratif, comptable, budgétaire et logistique de l'établissement.

Vos missions principales

o Suivi comptable et budgétaire

• Gérer les demandes d'achats et préparer les bons de commande.
• Enregistrer les dépenses et les recettes et assurer leur suivi comptable.
• Contrôler les livraisons et valider le service fait.
• Éditer et traiter les factures dématérialisées.
• Participer à la préparation et au suivi des documents budgétaires.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.

o Appui au secrétaire général

• Assister le secrétaire général dans le pilotage financier de l'établissement et le contrôle de gestion.
• Participer au contrôle interne comptable avant mandatement.
• Fournir les éléments nécessaires au suivi de l'activité et des dépenses.

o Gestion des achats

• Gérer le catalogue des articles et participer à la recherche et à la négociation des achats.
• Recenser les besoins de l'établissement.
• Réaliser des consultations et demandes de devis.
• Préparer les commandes et assurer le suivi des livraisons.
• Participer aux achats groupés au niveau de l'établissement.

o Suivi des subventions

• Enregistrer et suivre les arrêtés de subvention.
• Préparer les demandes d'acomptes.
• Suivre la réalisation des opérations subventionnées.
• Préparer et transmettre les pièces justificatives et les demandes de solde.

o Gestion des stocks et du patrimoine

• Enregistrer les entrées en stock à partir des bons de livraison.
• Suivre les écarts de volume et de prix et participer au calcul des coûts.
• Réaliser les inventaires du patrimoine.
• Mettre à jour les fiches d'immobilisation.

o Régie d'avance

• Effectuer les achats par carte bancaire et les paiements en ligne.
• Assurer la saisie et le suivi comptable des dépenses de la régie.

o Logistique

• Assurer le suivi et la gestion des photocopieurs.
• Participer plus largement au suivi des besoins matériels de l'établissement.