Assistant de gestion comptable (H/F)

Enaveyron; France; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE DE SAINT AF recherche un assistant polyvalent pour le suivi comptable, budgétaire et logistique d’un établissement. Vous travaillerez avec le secrétaire général et participerez à la gestion quotidienne des achats, subventions et stocks.

Après une formation Bac +2, vous assurerez le pilotage financier, le contrôle interne et la documentation comptable, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Niveau d’étude requis : Bac +2
• Diplômes demandés : BTS comptabilité et gestion
• Chiffrage et calcul de coût
• Comptabilité générale
• Gestion comptable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Codifier une facture
• Archivage des dossiers et documents de référence
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes
• Enregistrer les recettes d’une entreprise
• Confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais et justificatifs
• Maintenir les connaissances sur les réglementations comptables
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Rendre compte et informer le responsable

Responsabilités

• Suivi comptable et budgétaire: gérer achats, préparer bons de commande et suivi des dépenses.
• Enregistrer dépenses/recettes et assurer le suivi comptable.
• Contrôler les livraisons et valider le service fait.
• Éditer et traiter les factures dématérialisées.
• Préparer et suivre les documents budgétaires et tableaux de bord.
• Suivre les contrats fournisseurs et les subventions.
• Appui au secrétaire général: pilotage financier et contrôle de gestion.
• Assister le secrétaire général et fournir les éléments de suivi.
• Gestion des achats: rechercher et négocier, préparer commandes, suivi livraisons.
• Suivi des subventions et des opérations subventionnées.
• Gestion des stocks et du patrimoine: inventaires, fiches d’immobilisation.
• Régie d’avance: achats et paiements, suivi comptable.
• Logistique: suivi des besoins matériels et photocopieurs.

Description du poste

Offre n° 214TMTF – actualisée le 05/10/2026 à 16:11:00

• 39H/semaineTravail en journée…h par semaine

Le recruteur LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE DE SAINT AF

Au sein d’un lycée professionnel agricole, vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétaire général de l’établissement. Vous participez au suivi administratif, comptable, budgétaire et logistique de l’établissement.

Suivi comptable et budgétaire

• Gérer les demandes d’achats et préparer les bons de commande.
• Enregistrer les dépenses et les recettes et assurer leur suivi comptable.
• Contrôler les livraisons et valider le service fait.
• Éditer et traiter les factures dématérialisées.
• Participer à la préparation et au suivi des documents budgétaires.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.

Appui au secrétaire général

• Assister le secrétaire général dans le pilotage financier de l’établissement et le contrôle de gestion.
• Participer au contrôle interne comptable avant mandatement.
• Fournir les éléments nécessaires au suivi de l’activité et des dépenses.

Gestion des achats

• Gérer le catalogue des articles et participer à la recherche et à la négociation des achats.
• Recenser les besoins de l’établissement.
• Réaliser des consultations et demandes de devis.
• Préparer les commandes et assurer le suivi des livraisons.
• Participer aux achats groupés au niveau de l’établissement.

Suivi des subventions

• Enregistrer et suivre les arrêtés de subvention.
• Préparer les demandes d’acomptes.
• Suivre la réalisation des opérations subventionnées.
• Préparer et transmettre les pièces justificatives et les demandes de solde.

Gestion des stocks et du patrimoine

• Enregistrer les entrées en stock à partir des bons de livraison.
• Suivre les écarts de volume et de prix et participer au calcul des coûts.
• Réaliser les inventaires du patrimoine.
• Mettre à jour les fiches d’immobilisation.

Régie d’avance

• Effectuer les achats par carte bancaire et les paiements en ligne.
• Assurer la saisie et le suivi comptable des dépenses de la régie.

Logistique

• Assurer le suivi et la gestion des photocopieurs.
• Participer plus largement au suivi des besoins matériels de l’établissement.

Votre profil

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l’esprit d’équipe

Niveau d’étude requis : Bac +2

Diplômes demandés :

• BTS comptabilité et gestion
• Chiffrage et calcul de coût
• Comptabilité générale
• Gestion comptable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d’une entreprise
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Préparer des documents comptables
• Procéder à l’encaissement
• Réaliser des opérations comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d’anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d’information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées