Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F

Rectorat de L'academie de Poitiers; Royan; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le lycée Cordouan recrute une secrétaire de gestion financière des élèves. Vous gérerez les données financières et les inscriptions, en lien avec l'agente comptable, via Op@le, GFE et Solvance, et assurerez les encaissements (repas, loyers) et le recouvrement amiable des créances.

Ce poste s’inscrit dans un cadre d’équipe et demande rigueur, discrétion et sens du service public.

Qualifications

• Connaissance des règles juridiques, budgétaires et comptables applicables aux EPLE.
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de gestion.
• Expérience en gestion financière et recouvrement amiable.

Responsabilités

• Gérer la base élèves et les données financières des élèves.
• Effectuer les inscriptions et les encaissements (repas, loyers).
• Saisir les données financières via Op@le et gérer Solvance.
• Effectuer le recouvrement amiable des créances du lycée Cordouan.

Connaissances

Probité

Discrétion

Autonomie

Disponibilité

Réactivité

Aptitudes relationnelles

Outils

Op@le

Solvance

GFE

Base élèves

Description du poste

Le lycée général et technologique Cordouan recherche un(e) secrétaire de gestion financière des élèves. Les missions principales :

Sur le plan de la gestion financière

• Avoir accès à la base élèves pour modification des données financières
• Effectuer les inscriptions d'élèves en fin d'année scolaire (données financières)
• Effectuer avec l'outil GFE en lien avec la base élèves, les constations des produits scolaires (forfaits internat et demi-pension)
• Procéder à la saisie des données financières des tiers élèves dans l'outil Op@ale
• Assurer la gestion du porte-monnaie électronique dans l'outil Solvance (encaissements, éditions et validation des pièces de titres de recettes, des autres pièces financières)
• Encaissements de repas, loyers, cautions
• Gestion des badges d'accès aux portails et à la restauration

Sur le plan de la gestion matérielle

• Gestion de l'approvisionnement en badges

Sur le plan de la gestion comptable

• Procéder au recouvrement amiable des créances du lycée Cordouan, sous la responsabilité et les directives de l'agente comptable et de la fondée de pouvoirs

Le champ d'autonomie et de responsabilité du poste peut amener à

• Contribuer à la sécurité des données comptables (accès au coffre) et à la mise à jour du logiciel Solvance

Conditions particulières d'exercice : Travail en équipe renforcé avec la mise en place de l'outil Op@le.

Profil recherché : Sur le plan humain :

• Probité, discrétion, disponibilité, autonomie, réactivité, aptitudes relationnelles (contribuer au travail d'équipe et au travail en réseau, accueil du public)

Sur le plan technique :

• Connaissance des règles juridiques, budgétaires et comptables applicables aux EPLE
• Aptitudes à la recherche de nouvelles ressources réglementaires
• Maitrise des outils informatiques, des outils bureautiques et de gestion
• Connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel de l'EPLE

Experience: 5 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser